一、人事核心職責
1、招聘工作
發布招聘職位信息到指定渠道(招聘網站)。
初步篩選簡歷,進行簡單的電話初篩。
安排面試時間、地點、通知候選人及面試官。
接待面試候選人,引導填寫表格,協調面試流程。
管理招聘相關文檔和系統錄入。
2、入職、離職、轉正手續辦理。
3、員工檔案管理。
4、考勤管理員。
二、行政核心職責(內部運營支持)
1、辦公用品管理員:
2、固定資產管理員(初級)——
3、差旅與費用管理(基礎)
4、文檔管理員與支持。
負責公司部分行政文件、通知、公告的起草、打印、復印、分發和歸檔。
管理合同、協議等文件的歸檔。
三、前臺核心職責
1、訪客接待與管理
熱情、專業地接待來訪客人,登記信息,通知被訪者。
維護前臺區域整潔、有序,營造良好的第一印象。
管理訪客出入登記,確保公司安全。
2、快遞與信件收發。
3、會務支持。
4、辦公環境與基礎維護
監控前臺及公共區域(茶水間、會議室)的環境衛、綠植狀況。
早晨負責總經理辦公桌及茶幾的清洗。
四、具備的能力和特質
1、優秀的溝通協調能力和親和力。
2、強烈的服務意識和耐心。
3、細致、認真、責任心強:處理大量瑣碎事務要求準確無誤。
4、積極主動與應變能力:能主動發現問題,處理多任務和突發狀況。
5、基本的辦公軟件操作能力 。
6、良好和形象與職業素養:代表公司形象。
7、保密意識與職業道德。