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職位描述

（一）崗位職責(zé)（葡語）： 1. 行政支持： - 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織和文件整理。 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的記錄和紀(jì)要整理，確保會議決議的落實(shí)。 2. 信息管理： - 收集和整理公司內(nèi)外信息，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。 - 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核和歸檔，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。 3. 溝通協(xié)調(diào)： - 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 - 代表總經(jīng)理與外部機(jī)構(gòu)、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通，維護(hù)良好的外部關(guān)系。 4. 項(xiàng)目管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。 - 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的問題。 5. 財(cái)務(wù)管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制，確保公司財(cái)務(wù)健康。 - 審核財(cái)務(wù)報(bào)告，提供財(cái)務(wù)分析，支持總經(jīng)理的財(cái)務(wù)決策。 6. 人力資源管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃，參與招聘、培訓(xùn)和績效評估。 - 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，處理員工投訴和建議，提升員工滿意度。 7. 其他職責(zé)： - 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 （二）任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學(xué)歷，葡萄牙語、企業(yè)管理、工商管理、行政管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)： - 至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有葡萄牙語翻譯，總經(jīng)理助理或高級行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 - 了解企業(yè)運(yùn)營管理和項(xiàng)目管理流程。 3. 專業(yè)技能： - 具備較強(qiáng)的文字功底和公文寫作能力，熟練使用辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）。 - 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編制能力。 4. 個(gè)人素質(zhì)： - 具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。 - 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 - 具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問題的能力。 5. 其他要求： - 葡萄牙語聽說讀寫流利，能作為工作語言。 - 有在安哥拉工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 （三）薪資福利待遇： 1. 薪資結(jié)構(gòu)： - 基本工資：根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和候選人經(jīng)驗(yàn)，提供具有競爭力的基本工資。 2. 福利待遇： - 商業(yè)保險(xiǎn)：額外提供補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)，涵蓋意外傷害和重大疾病。 - 帶薪年假：工作滿一年，享受帶半薪年假30天 - 節(jié)日福利：重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋等）發(fā)放節(jié)日禮品及公司聚餐。 3. 工作環(huán)境： - 辦公條件：配備標(biāo)準(zhǔn)辦公環(huán)境及必要辦公設(shè)備。 - 團(tuán)隊(duì)活動：定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 4. 其他福利： - 交通補(bǔ)貼：工作滿一年，公司承擔(dān)往返機(jī)票 - 餐飲福利：公司提供工作餐。 - 通訊補(bǔ)貼：根據(jù)工作需要，提供通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。