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職位描述

（一）崗位職責： 1. 行政支持： - 協助總經理處理日常行政事務，包括日程安排、會議組織和文件整理。 - 負責總經理辦公會議的記錄和紀要整理，確保會議決議的落實。 2. 信息管理： - 收集和整理公司內外信息，為總經理決策提供數據支持。 - 負責公司重要文件的起草、審核和歸檔，確保文件的準確性和保密性。 3. 溝通協調： - 協調公司內部各部門的工作，確保信息傳遞的及時性和準確性。 - 代表總經理與外部機構、客戶和合作伙伴進行溝通，維護良好的外部關系。 4. 項目管理： - 協助總經理進行項目的策劃、執行和監控，確保項目按時完成。 - 跟蹤項目進展，及時匯報項目狀態，協調解決項目中的問題。 5. 財務管理： - 協助總經理進行財務預算和成本控制，確保公司財務健康。 - 審核財務報告，提供財務分析，支持總經理的財務決策。 6. 人力資源管理： - 協助總經理進行人力資源規劃，參與招聘、培訓和績效評估。 - 負責員工關系管理，處理員工投訴和建議，提升員工滿意度。 7. 其他職責： - 完成總經理交辦的其他任務，確保各項工作順利進行。 （二）任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學歷，企業管理、工商管理、行政管理、國際貿易等相關專業優先。 2. 工作經驗： - 至少3年以上相關工作經驗，有總經理助理或高級行政助理經驗者優先。 - 熟悉企業運營管理和項目管理流程。 3. 專業技能： - 具備較強的文字功底和公文寫作能力，熟練使用辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）。 - 具備較強的數據分析和報告編制能力。 4. 個人素質： - 具備良好的職業道德和責任心，工作細致嚴謹。 - 具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神。 - 具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。 5. 其他要求： - 英語聽說讀寫流利，能作為工作語言，會說葡語者優先。 - 有在安哥拉工作經驗者優先。 （三）薪資福利待遇： 1. 薪資結構： - 基本工資：根據行業標準和候選人經驗，提供具有競爭力的基本工資。 2. 福利待遇： - 商業保險：額外提供補充商業醫療保險，涵蓋意外傷害和重大疾病。 - 帶薪年假：工作滿一年，享受帶半薪年假30天 - 節日福利：重要節日（如春節、中秋等）發放節日禮品及公司聚餐。 3. 工作環境： - 辦公條件：配備標準辦公環境及必要辦公設備。 - 團隊活動：定期組織團隊建設活動，增強團隊凝聚力。 4. 其他福利： - 交通補貼：工作滿一年，公司承擔往返機票 - 餐飲福利：公司提供工作餐。 - 通訊補貼：根據工作需要，提供通訊費用補貼。