崗位職責:
1、負責辦公室的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機,空調及打卡機等)
2、負責對接物業,做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責接待來訪客人并及時準確通知被訪人員:
4、負責日常辦公用品的采購及日常辦公費用的登記和報銷事宜;
5、負責快件收發、票務、酒店預訂及相關費用報銷工作;
6、負責公司辦公用品出入庫管理并做好臺賬,做好固定資產的統計和保管;
7、協助辦理員工入離調轉等人事手續以及日常企業文化建設、各類活動的組織和協助;
8、協助做好會議會務準備及會議的協調和組織,會后形成會議紀要
9、協助商務接待等后勤保障工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、專科學歷,2年及以上相關工作經驗
2、熟悉日常人事行政工作,辦公軟件應用熟練;
3、具備良好的溝通協調能力,態度端正,服務意識較強
4、形象氣質佳,掌握基礎商務禮儀。