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一、崗位職責 1.行政支持： ●協助總經理處理日常事務，如文件整理、會議安排、行程規劃等。 ●負責辦公室運營和整潔，管理公司日常開支，處理文件及報告。 2.溝通協調： ●作為總經理與團隊、客戶、合作伙伴間的溝通橋梁，傳達指令并反饋意見。 ●參與會議，記錄要點，跟蹤執行，協助處理品牌宣傳等事務。 3.項目管理： ●協助制定項目計劃，監控進度，協調跨部門資源。 ●定期匯報項目進展，提出改進建議。 4.決策支持： ●收集分析數據，提供決策支持，參與戰略制定。 ●處理突發事件，提供應急方案，確保運營順暢。 5.客戶接待與行程安排： ●接待客戶和合作伙伴，安排總經理的行程和出差。 6.培訓與活動組織： ●組織公司內部培訓和活動，確保順利執行。 7.其他事務： ●完成總經理交辦的其他臨時任務。 二、工作要求 1.學歷： ●本科及以上，行政管理、商務管理、信息技術類優先。 2.經驗： ●3年以上總經理助理或類似崗位經驗，有軟件信息技術背景優先。 3.技能： ●優秀的組織協調和溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備項目管理和基本財務知識。 4.素質： ●具備良好的商務禮儀、形象氣質、責任心和抗壓能力，能應對突發狀況。 三、日常工作 1.日程管理：安排總經理日程，協調會議和出差。 2.文件處理：起草、修改、審核文件和報告。 3.信息匯總：收集整理信息，定期提交報告。 4.項目跟進：跟蹤項目進度，協調資源。 5.會議組織：組織會議，記錄要點并跟蹤執行。 6.突發事件：處理突發事件，確保運營正常。 7.客戶接待：接待客戶和合作伙伴，提供支持。