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職責： 協助決策與戰略規劃 - 收集信息：收集廣告行業動態、競爭對手信息、市場趨勢等，為總經理制定公司戰略和決策提供數據支持。 - 參與會議：組織并參加公司高層會議，記錄會議內容，協助總經理落實會議決策，跟蹤執行情況并及時匯報。 客戶關系維護與拓展 - 客戶對接：協助總經理與重要客戶保持密切溝通，了解客戶需求，協調公司內部資源，確保客戶廣告項目的順利進行。 - 客戶拓展：參與新客戶的開發工作，協助總經理制定拓展策略，陪同拜訪潛在客戶，展示公司優勢和服務方案。 項目管理與協調 - 項目跟進：負責廣告項目的整體跟進，制定項目計劃和時間表，協調創意、策劃、設計、制作等各個部門，確保項目按時、高質量完成。 - 資源協調：根據項目需求，合理調配公司的人力、物力和財力資源，提高資源利用效率，避免資源浪費和閑置。 內部溝通與團隊管理 - 信息傳達：及時將總經理的指示和公司決策傳達給各部門，同時將各部門的工作進展和問題反饋給總經理，確保信息流通順暢。 - 團隊建設：協助總經理進行團隊建設，組織員工培訓、團建活動等，提高團隊凝聚力和員工工作積極性。 行政事務管理 - 文件處理：負責總經理文件、報告、演講稿等的起草、編輯和整理工作，確保文件內容準確、格式規范。 - 日程安排：合理安排總經理的日常工作行程，包括會議安排、商務宴請、出差等，確保各項活動順利進行。