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工作職責 1. 檔案管理 - 負責集團公司總部各類檔案（紙質/電子）的收集、整理、分類、編號、歸檔、保管及銷毀工作； - 建立并維護檔案管理系統，確保檔案存放規范、檢索便捷、安全性符合國家及行業標準； - 定期檢查檔案保存環境（溫濕度、防火防潮等），確保檔案完整性； 2. 流程執行 - 制定和優化檔案管理制度，監督各部門檔案移交的及時性與合規性； - 負責檔案借閱、調閱的登記與追蹤，確保檔案使用可追溯； 3. 數字化管理 - 推進檔案數字化進程，協助完成紙質檔案的掃描、錄入及電子備份工作； - 維護電子檔案數據庫，確保數據安全及備份； 4. 合規與保密 - 嚴格執行保密制度，確保敏感檔案（如合同、人事、財務等）的安全； - 配合內外部審計、檢查工作，提供所需檔案資料； 5. 其他事務 - 協助完成行政部其他臨時性工作（如文件印制、蓋章等）。