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綜合行政專員

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化有建筑行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)文化藝術(shù)/娛樂
1、負(fù)責(zé)公司電話的接聽,按照要求記錄信息; 2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)、登記,及時通知被訪人員; 3、負(fù)責(zé)辦公場所水費、電費、取暖費、寬帶費、物業(yè)費、租賃 費等基礎(chǔ)設(shè)施費用的繳納。 4、負(fù)責(zé)部門關(guān)于內(nèi)外部文件和資料的收集、整理、歸檔、查閱、資料快遞收發(fā)等工作; 5、負(fù)責(zé)部門關(guān)于公司各類證照歸檔、公司資質(zhì)及人員資質(zhì)維護(hù)、延續(xù)工作; 6、負(fù)責(zé)部門關(guān)于公司行政月報表統(tǒng)計、制作等工作; 7、負(fù)責(zé)公司公章及證照使用、登記、交接等管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、出入庫管理等工作; 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外自宣平臺的維護(hù)、更新及黨建、工會相關(guān)工作開展; 10.協(xié)助體系認(rèn)證工作、報獎及公司相關(guān)科技項目申報工作; 11、負(fù)責(zé)公司視頻會議組織發(fā)起并整理編寫會議紀(jì)要的工作; 12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、統(tǒng)計工作; 13、協(xié)作部門開展企業(yè)文化宣傳工作; 14、負(fù)責(zé)公司車輛保險及管理工作,核對月度用車費用統(tǒng)計工作; 15、負(fù)責(zé)臨時性事務(wù)的接待及訂餐工作; 16、與物業(yè)協(xié)調(diào)溝通辦公場所維修、車輛維修管理等相關(guān)工作; 17、完成上一級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作

工作地點

呼和浩特市賽罕區(qū)新華東街62號維多利摩爾城B座寫字樓25層

職位發(fā)布者

鐘素芳/人事經(jīng)理

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