崗位職責:
負責統籌行政工作并以結果為導向,有獨立解決問題的能力,有良好的團隊意識、服務意識,確保后勤服務運作的順暢。
1、對外事務:負責公司辦公室對外接待及調研活動,代表公司接待各來訪單位。負責公司對外各類行政函件的擬制及管理;
2、制度建設:負責行政后勤管理制度、工作流程和標準的制定和落地;
3、公司活動和會議管理:負責公司總部、項目部和部分業務單元內部活動和會議管理,包括場地布置、資源安排、組織協調、會議簽到、會務服務;
4、商務接待及員工食堂管理:負責公司內部接待工作的統籌安排;
5、固定資產及采購管理:負責公司總部、項目部和部分業務單元固定資產日常管理,包括采購、驗收、配置、調配、盤點、維修和報廢處理;負責采購供應商管理;
6、行政費用管理:負責制定行政部年度費用預算并監督與管控費用的使用;落實行政費用標準的執行;負責相關合同及行政費用的支付和報銷;
7、行政后勤管理:負責辦公區域環境、設施設備、衛生、保潔、車輛等方面的管理;負責職場選址裝修工作;負責票務、酒店預訂及差旅費用臺賬建立與更新;負責其他后勤事務管理工作,包括倉庫管理,行政資源管理,工作手機管理等。
任職資格:
1、本科及以上學歷,碩士學歷優先考慮;30歲-45歲;
2、10年以上行政管理相關工作經驗,具備獨立工作能力;
3、具備良好的溝通表達能力、組織協調能力、邏輯清晰,擅長公文寫作,熟練使用OFFICE等辦公軟件操作;
4、需具備良好的職業形象,高度的工作責任心,工作細心,主動性強,抗壓能力強,性格外向開朗,有親和力。