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工作內容： 1、協助總經理工作，并根據總經理授權，完成其交辦的各項任務。 2、制度建設與執(zhí)行:起草公司規(guī)章制度和業(yè)務流程，監(jiān)督執(zhí)行情況并優(yōu)化流程。 3、戰(zhàn)略支持:參與制定年度經營目標，協助分解任務并跟進落實情況。4、企業(yè)文化推廣?：組織和策劃公司文化活動，推廣企業(yè)文化，增強員工凝聚力和歸屬感。 5、跨部門協調:充當各部門溝通橋梁，落實上級決策，跟蹤任務進度，解決資源沖突并推動協作。 6、文件流轉與檔案管理:負責公文起草、收發(fā)、存檔及保密工作，確保信息有序流轉，高效傳遞。 7、會議與會務管理:組織會議籌備、記錄及決議督辦，統(tǒng)籌對外接待活動。 8、辦公環(huán)境維護:設備維護及空間秩序，辦公環(huán)境干凈整潔。 9、后勤管理：制定車輛維護計劃、食堂及環(huán)境衛(wèi)生，支持日常運營。10、物資管理:統(tǒng)一采購、登記和調配，辦公資產定期盤點核查。 11、安全保障:落實防火防盜措施，安排節(jié)假日值班及突發(fā)事件應急處理。 12、對外聯絡:對接政府、社區(qū)等外部機構，維護公司形象。處理執(zhí)照辦理、資質年檢、金融等事務。 13、預算管理：制定并監(jiān)控部門的年度預算，合理分配資源，控制成本支出，定期評估部門的運營效率，提出改進建議和優(yōu)化措施。 任職要求： 1、本科及以上學歷，管理類、行政類專業(yè)優(yōu)先，35歲以下，身體健康，能熟練駕駛車輛。 2、?工作經驗?：具有3年以上行政管理工作經驗，熟悉行政管理流程。 3、?專業(yè)技能?：具備良好的組織協調能力、溝通能力和決策能力，能夠熟練使用辦公軟件。 4、?個人素質?：責任心強，注重細節(jié)，具備良好的團隊合作精神和服務意識。 5、?其他要求?：對行政管理有深刻的理解，能夠根據公司實際情況制定并實施有效的行政管理方案。 工作地址：長春市南關區(qū)西四道街456號