工作職責:
一 資料收集與整理
1. 負責收集、整理、歸檔酒店項目施工過程中的各種資料,包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底、工程變更通知、施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量檢驗評定記錄等。
2. 對收集到的資料進行分類、編號、裝訂,確保資料的完整性、準確性和規范性,便于查閱和使用。
二 文件收發與管理
1. 負責項目文件的收發工作,對收到的文件進行登記、傳閱、歸檔,確保文件及時傳遞給相關人員,并跟蹤文件的處理情況。
2. 負責項目文件的發放工作,按照規定的程序和范圍,將文件準確無誤地發放給相關單位和人員,并做好發放記錄。
3. 建立文件管理制度,對文件的保管、借閱、銷毀等進行嚴格管理,確保文件的安全和保密。
三. 數據統計與報表編制
1. 負責收集、整理項目施工過程中的各種數據,如工程量統計、材料用量統計、勞動力統計等,并進行分析和匯總。
2. 根據項目管理的需要,編制各種統計報表,如工程進度報表、質量報表、安全報表等,及時向上級主管部門和相關單位報送,為項目決策提供數據支持。
四. 會議記錄與紀要整理
1. 參與項目相關會議,負責會議記錄工作,準確記錄會議內容和決議事項。
2. 會后及時整理會議紀要,經相關人員審核后發放給參會人員和相關單位,跟蹤會議決議的執行情況,并做好記錄。
五. 竣工資料編制與移交
1. 在項目竣工階段,負責編制竣工資料,包括整理施工過程中的所有資料,按照檔案管理的要求進行組卷、裝訂,確保竣工資料符合驗收標準。
2. 負責將竣工資料移交建設單位、監理單位和檔案管理部門,辦理相關移交手續,確保竣工資料的順利歸檔。
任職要求:
1. 具備裝飾工程施工方資料員經驗;
2. 具備良好的溝通能力,能夠協調好部門間工作關系;
3. 認真負責,工作態度端正,具有較強的團隊合作精神;
4. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力
5.有資料員證優先