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一、職位描述： 1.人事方面 1.1. 招聘與配置 ? 根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完 成人員配備。 1.2. 培訓(xùn)與開發(fā) ? 針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施，提升員工的專業(yè)技 能和綜合素質(zhì)。 ? 組織新員工入職培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境和崗位要求。 1.3. 員工關(guān)系管理 ? 辦理員工入職、離職、異動等相關(guān)人事手續(xù)，建立人事檔案。 ? 與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。 2.行政方面 2.1. 日常行政事務(wù) ? 負責(zé)公司日常接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)。 ? 負責(zé)公司文件、信件、郵件的分送，以及各類文件、資料的歸檔和管理。 ? 安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。 2.2. 辦公用品與資產(chǎn)管理 ? 負責(zé)公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放，控制辦公用品成本。 ? 管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。 2.3. 后勤保障 ? 負責(zé)公司用車安排、員工宿舍管理等后勤保障工作。 ? 維護辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)。 2.4. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行 ? 協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 組織編制行政管理規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。 3.商務(wù)方面 3.1. 訂單與物流管理 ? 處理合同及訂單的評審流程、發(fā)貨流程、簽回單等日常商務(wù)工作。 ? 負責(zé)ERP系統(tǒng)的銷售訂單及銷售出庫單錄入，貨物跟蹤確認，確保訂單的及時交付。 3.2. 商務(wù)文件管理 ? 建立與保管商務(wù)文件、檔案，確保商務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。 二、任職要求： 1.學(xué)歷要求 ? 要求大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗 ? 相關(guān)經(jīng)驗：一般要求有1年及以上人事行政或商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉人事、行政和商務(wù)的基本流程和操作。 3.技能要求 ? 辦公軟件操作：熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析和文檔處理能力，熟悉ERP系統(tǒng)的使用。 ? 專業(yè)技能： ? 人事方面：熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理等人力資源模塊，了解國家及地方勞動法規(guī)和政策。 ? 行政方面：熟悉行政管理相關(guān)知識，包括文件管理、會議管理、辦公用品管理等。 ? 商務(wù)方面：有一定的跟單經(jīng)驗，了解跟單的基本流程及操作要求。 4.綜合素質(zhì) ? 溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與不同層級的員工、管理層以及外部客戶進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題。 ? 責(zé)任心與執(zhí)行力：具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認真負責(zé)地完成各項工作任務(wù)，并具備較強的執(zhí)行力，能夠迅速響應(yīng)并落實上級的指示和要求。 ? 抗壓能力與應(yīng)變能力：能夠在壓力下保持冷靜，妥善處理各種突發(fā)情況，遇到問題時能夠及時調(diào)整策略，確保工作的順利進行。 ? 團隊合作精神：具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員協(xié)作完成各項工作任務(wù)，共同推動公司的發(fā)展。 ? 學(xué)習(xí)能力：隨著市場環(huán)境的不斷變化和業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，需要具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷更新自己的知識和技能，適應(yīng)新的工作要求和挑戰(zhàn)。 三、員工福利： 1.上班時間周一至8:30-18:00，周末雙休，享國家法定節(jié)假日； 2.公司購買職工五險； 3.年底有年終獎，年休假，公司團建等；