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崗位職責：?? ??1. 全流程文件數字化管理?? -負責將企業(yè)各地各部門的紙質文件（合同、報告、技術文檔等）通過掃描、OCR識別等技術轉化為電子檔案，并利用Microsoft 365工具（OneDrive、SharePoint）實現云端存儲與分類管理，確保文件可追溯、易檢索。 -設計并實施文件歸檔標準化流程，包括文件命名規(guī)則、元數據標簽（如部門、項目、密級）及版本控制，提升跨部門協作效率。 ??2. 文檔系統(tǒng)搭建與工具賦能?? -基于Microsoft 365平臺設計企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)的思路，優(yōu)化任務指派、審批流程和權限控制（如敏感文件加密、分級訪問），減少代碼依賴。 -通過OneNote建立知識庫模板，整合散落在各部門的流程文檔、操作指南，并利用Teams協作功能推動全員使用，實現信息共享與標準化。 ??3. 流程優(yōu)化與跨部門支持?? -定期梳理各部門文檔管理痛點（如版本混亂、檢索困難），提出數字化解決方案（如自動化歸檔規(guī)則、智能搜索工具），協助設計符合業(yè)務需求的個性化管理系統(tǒng)。 -為員工提供相關培訓，推動企業(yè)文檔管理從傳統(tǒng)模式向數字化、協作化轉型。 ??崗位要求：?? 1. 大專及以上學歷，檔案管理、信息管理、計算機相關專業(yè)優(yōu)先。 ??2.擁有大型企業(yè)檔案管理經驗，若主導過紙質檔案數字化項目，熟悉ISO標準或行業(yè)檔案管理規(guī)范（如《檔案法》保密要求）優(yōu)先。 ??3. 熟練使用Microsoft 365相關整套文檔處理、管理工具，持有微軟MOS相關認證或檔案管理師職稱者優(yōu)先。 ??4.擅長跨部門溝通，能快速理解業(yè)務部門需求，能夠通過培訓、案例分享推動全員文檔管理意識提升，推動檔案管理流程與數字化工具的落地。