合同管理職責(zé):
(1)負責(zé)管理采購與供應(yīng)商簽訂的合同/文檔寄送、蓋章、建檔、保管等;
(2)協(xié)助合同承辦人員簽訂合同、審查合同,確保合同的完善、合規(guī);
(3)確保合同/文檔的準(zhǔn)確性和可訪問性、維護合同/文檔系統(tǒng)的安全性、提供合同/文檔檢索服務(wù)
(4)協(xié)助制定和維護合同/文檔管理流程和規(guī)則,保證合同/文檔管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
數(shù)據(jù)管理職責(zé):
(1)供應(yīng)商認證信息復(fù)核;
(2)權(quán)限維護:供應(yīng)商權(quán)限開通,采購人員IT權(quán)限開通等;
(3)例外數(shù)據(jù)維護等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,機械、電子、商務(wù)等相關(guān)專業(yè):
2、1年以上助理經(jīng)驗,熟練操作計算機辦公軟件使用如Excel、Word;
3、有責(zé)任心,執(zhí)行力強,主觀能動性強,具備較強的學(xué)習(xí)能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊協(xié)作能力