一、崗位職責
1. 行政職責
負責日常辦公事務(wù)管理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生等。
組織公司會議、活動,做好會議記錄并跟進落實。
管理公司文件、檔案,確保資料完整性和保密性。
協(xié)助上級完成其他行政事務(wù)。
管理公司各部門績效考核和銷售任務(wù)考核評分
2. 人事職責
負責招聘工作,包括發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試及錄用流程。
辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),維護員工檔案。
協(xié)助制定和執(zhí)行公司人事制度,包括考勤、績效、培訓等。
處理員工關(guān)系,解答員工疑問,協(xié)助解決勞動糾紛。
3. 商務(wù)職責
協(xié)助商務(wù)合同的起草、審核及簽訂,確保合同條款合規(guī)。
維護客戶關(guān)系,跟進客戶需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題。
參與商務(wù)談判,協(xié)助達成合作意向。
整理商務(wù)數(shù)據(jù),制作報表,為決策提供支持。
二、崗位要求
1. 基本要求
學歷:大專或以上學歷,行政管理、人力資源管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政、人事及商務(wù)工作流程。
技能:熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
2. 能力要求
溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)外部人員有效對接。
組織能力:擅長統(tǒng)籌安排,能高效處理多任務(wù)。
責任心:工作細致,責任心強,能承受一定壓力。
學習能力:具備快速學習能力,能適應(yīng)崗位變化。
3. 專業(yè)要求
行政方面:熟悉辦公環(huán)境管理、會議組織、文件歸檔等。
人事方面:了解招聘、員工關(guān)系管理、勞動法等相關(guān)知識。
商務(wù)方面:具備商務(wù)談判、客戶管理、合同管理能力。
4. 加分項
語言能力:英語或其他外語能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
行業(yè)經(jīng)驗:有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
證書:持有人力資源管理師、商務(wù)管理類證書者優(yōu)先。