崗位職責
1、負責公司員工的考勤、檔案、招聘與入職資料收集與整理工作;
2、協助上級領導撰寫各類報告、通知、會議紀要等公文,做好會議的組織與安排工作,包括會議場地的預訂、會議設備的調試、會議資料的準備等
3、負責接待來訪、參觀人員、重要客戶、政府部門
4、負責公司全體員工的后勤保障,包括發放辦公用品、加油卡充值、打印名片、訂水、訂票、復印、郵寄等事務;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔和管理;
6、負責公司資質證書、人員從業證書新辦、延期的相關工作,并做好相應登記臺賬。
7、進行協助執行公司規章制度,維護工作秩序;
8、負責公司公車的管理與調度工作(保險、車輛借用和歸還)
9、按照公司印鑒管理規定,保管印章,規范使用。
10、統計每月考勤、處罰通知、考核內容匯總并交財務做賬,留底。
11、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
要求:
1、熟悉辦公軟件,懂各種辦公和人事文件的撰寫;
2、從事建筑公司相關工作2年以上
3、大專以上學歷,有人力資源專業、文秘專業
4、持有駕駛證
5、工資、福利待遇具體面議