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崗位職責 1. 日常行政工作管理： · 負責辦公室日常行政事務的管理，包括但不限于辦公用品的采購、分發(fā)、管理及庫存控制。 · 安排并協(xié)調會議室預定，確保會議順利進行，包括會議材料準備、設備調試及會議記錄。 · 管理公司文檔資料，包括但不限于文件歸檔、整理、保密及電子文檔系統(tǒng)的維護。 · 協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，維護良好的辦公秩序和辦公環(huán)境。 · 處理日常郵件、快遞收發(fā)，確保信息流通順暢。 · 負責來訪客人的接待與引導，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 2. 前臺接待與形象維護： · 作為公司的第一印象窗口，以專業(yè)、熱情的態(tài)度接待所有來訪者，包括客戶、供應商及求職者等。 · 負責前臺區(qū)域的整潔與布置，確保公司前臺形象符合品牌形象要求。 · 接聽并轉接電話，處理一般性咨詢與查詢，對重要電話進行記錄并及時傳達給相關部門或人員。 · 管理前臺區(qū)域的各類通知、公告及宣傳材料，確保其及時更新和準確性。 3.協(xié)助招聘： · 接待面試者，引導至面試等待區(qū)域，提供茶水服務，收集并且整理應聘資料，提交至人力資源部。 4. 領導安排的其他工作 任職資格 1. 統(tǒng)招大專及以上學歷，形象氣質佳，21-28歲，身高165cm以上； 2. 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公設備，具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識； 3. 工作細致認真，責任心強，親和力強，普通話標準，能承受一定工作壓力。 備注：公司上班時間是早九晚五點半，周末雙休，法定節(jié)假日休息。