1.負責前臺服務,包括訪客接待、登記、迎送、茶水服務等。
2.負責會議服務,包括會議室管理、會場布置、核對會議內容、設施設備的檢查調試、賓客迎送、茶水服務、會后會場的檢查和清理等。
3.負責公司辦公物資的需求收集、采購下單流程、入庫、報銷、領用登記、盤點等工作。
4.負責部門各項費用的報銷、編制相關臺賬。
5.負責對接食堂需求,用餐統計及管理、餐費核對及結算。
6.按照上級要求或公司要求,完成各項專項數據收集與報送工作。
7.協助開展公司不穩定因素排查工作。
8.負責公司合同編號、合同檔案的收集整理和歸檔,編制合同臺賬、監督公司各部門合同簽訂和歸檔進度,定期匯報逾期或異常情況。
9.負責部門交辦的其它事務。
上班時間:8:30-12:00,14:00-17:30,雙休