輔助業務外委工作內容:
1.負責輔助合同履約過程中供應商“入賣方成品庫”確認完成情況跟蹤;
2.供應商收到“送貨通知”后,負責跟蹤供應商是否發貨、發貨數量、預計到貨時間等過程節點跟蹤,反饋給履約人員和需求單位。
3.負責使用運力平臺管控物資運輸跟蹤工作。
4.負責跟蹤“在線表格”,不定期更新儲備合同到貨計劃表以及JIT 到貨計劃明細.提醒各供應商按照履約人員通知,規范、及時填報“在線表格”,包括物資生產發運狀態、發貨批次、發貨數量、預計到貨時間或者不能按要求到貨原因等關鍵信息。
5.跟蹤到貨簽收單。負責全程跟蹤運輸單位、施工單位或供電局關于到貨簽收單簽章確認并第一時間反饋至倉庫、供電局辦理入庫手續。
6.配合各供應商完成長期合同清理及掛賬款清理工作。協助供應商、需求單位處理因項目變更、終止需進行合同變更取消剩余物資供應的合同進行變更或終止相關流程。
7.負責交辦其他業務。
工作時間:8:30-12:00 14:00-17:30,雙休