職位描述
接待事務后勤管理內勤管理
崗位職責：
1.日常行政事務管理。負責辦公用品采購、設備維護、車輛調度等日常行政事務，優化資源配置，保障行政工作高效有序開展。
2.文件與檔案管理。規范文件收發、登記、歸檔及保管流程，建立檔案管理體系，確保文件流轉合規、檔案安全完整。
3.會議與活動組織。協助策劃并執行公司會議與活動，完成資料準備、場地安排、會議記錄等工作，保障活動順利推進。
4.辦公環境與后勤保障。統籌辦公區域清潔、綠化及安保工作，完善后勤保障體系，營造舒適安全的辦公環境。
5.行政流程執行與優化。嚴格執行行政管理制度，分析流程漏洞，提出優化建議，推動行政工作提質增效。
6.行政督辦與任務跟蹤。跟進公司決策、會議決議等事項執行進度，及時反饋問題，確保任務按時落實。
7.團隊協作與支持。加強與各部門溝通，快速響應行政需求，協同解決問題，為公司運營提供有力支撐。
外派印尼工作的，結合當地法律法規和政策要求，開展上述工作。
職位要求：
1.學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、秘書學等相關專業優先。
2.經驗要求：2年以上行政管理經驗，熟悉行政事務全流程，具備團隊協作能力。
3.技能要求：熟練操作辦公軟件，擅長公文寫作，溝通協調能力突出，掌握相機使用技能。
4.能力要求：組織能力強，時間管理高效，注重細節，能快速解決行政事務問題。
5.特質要求：責任心強，職業道德良好，親和力佳，學習能力優，形象氣質符合崗位要求。
外派印尼工作的人員除上述要求外，仍需滿足一下要求：
1.經驗要求：有海外工作經驗或印尼當地工作經驗者優先。
2.技能要求：熟悉印尼行政法規和風俗習慣者優先。
3.語言要求：英語流利，可作為工作語言者優先。
4.愿意長期駐外工作。
公司介紹： 安徽海創集團股份有限公司是經安徽省委省政府批準，為實施安徽海螺集團有限責任公司改制而依法設立。公司成立于2002年，注冊資本15億元，總部位于安徽省蕪湖市。公司經營產業涉及星級酒店、國際貿易物流、高端裝備制造、建機裝備租賃、金融投資、醫療服務等，下屬90余家子公司，員工超4000人。
工作地點
弋江區蕪湖海螺國際會議中心
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職位發布者
吳楊/人事經理
今日活躍立即溝通
安徽海創集團股份有限公司安徽海創集團股份有限公司成立于2002年11月，前身為安徽海螺創業投資有限責任公司，是根據安徽省委、省政府要求，為安徽海螺集團改制而依法設立，注冊資本15億元整，總部位于安徽省蕪湖市。目前，海創集團經營產業主要涉及國際貿易物流、高端裝備制造、建機裝備租賃、醫療服務、酒店等業務，下屬100余家子公司分布在安徽、上海、珠海、山東、香港和印尼等，員工超4000人。
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