1、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,并及時通知被訪人 ;對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
2、負責(zé)工作區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的管理以及大廳內(nèi)家具的清潔工作。
3、公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
4、負責(zé)收發(fā)快遞、信件,并做好登記、傳遞和每月核對工作。
5、負責(zé)接待用品的保管、清潔,及時補充所需用品,例如茶葉、茶杯、紙巾、飲用水,并配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作和會務(wù)工作等。
6、協(xié)助有關(guān)部門打印、復(fù)印、下發(fā)、傳遞文件資料。
7、負責(zé)公司宣傳相關(guān)工作,如:視頻素材的收集、剪輯、制作、發(fā)布,維護視頻賬號;編輯、更新網(wǎng)站新聞等。
8、負責(zé)管理并養(yǎng)護公司綠植。
9、負責(zé)保證公司飲用水供給、員工節(jié)假日福利發(fā)放及團建聚餐等安排。
10、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計及確認工作。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,身體健康、五官端莊,形象氣質(zhì)佳,身高160cm及以上。
2、熟悉前臺接待的各項工作程序并能進行熟練操作,能夠解決工作中的突發(fā)問題,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、熟練電腦操作,掌握常用辦公軟件的使用。
4、敬業(yè)樂業(yè)、具有較強的責(zé)任心和吃苦耐勞的職業(yè)素養(yǎng)。
5、普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達能力較強者優(yōu)先。