精品一久久_日韩成人激情_av2016天堂网_国产成年片_日日影视_精品国产观看

一、行政體系搭建與制度管理 1、制度建設：制定并完善 4S 店行政管理制度（如考勤、檔案、資產、接待等），確保制度符合公司運營需求及行業規范，并監督制度執行。 2、流程優化：梳理行政工作流程（如物品采購、會議組織、文件審批），簡化冗余環節，提升行政效率。 3、體系規劃：搭建行政組織架構，明確崗位分工，制定行政人員績效考核標準，提升團隊執行力。 二、日常行政事務管理 1、文件與檔案管理：統籌店內各類文件（合同、通知、報告等）的起草、收發、歸檔及保密工作，確保信息可追溯。 2、會議與活動組織：組織店內行政例會、員工大會等，記錄會議紀要并跟進決議執行；策劃員工團建、客戶答謝等活動，提升團隊凝聚力與品牌形象。 3、資產管理：負責辦公設備（電腦、打印機等）、耗材及固定資產的采購、登記、維護與盤點，控制行政成本。 4、考勤與人事協助：統計員工考勤數據，協助 HR 處理入職、離職等手續，配合完成員工培訓、績效考核等工作。 三、后勤與安全保障 1、辦公環境維護：管理店內辦公區域、展廳、車間的衛生、綠化及設備維修，確保環境整潔、設施正常運行。 2、安全管理：制定安全應急預案（如消防、防盜、突發疫情），定期組織安全檢查與演練，保障店內人員與財產安全。 3、后勤服務協調：對接物業、保潔、餐飲等外包服務，監督服務質量，處理水電、網絡等后勤突發事件。 四、對外關系與接待管理 1、外部溝通：對接工商、稅務、環保等政府部門，處理行政許可、年檢等事務；維護與供應商、合作伙伴的關系。 2、客戶與訪客接待：制定接待標準，統籌重要客戶、上級領導的接待工作，展現 4S 店專業形象。 3、公關事務：協助處理媒體采訪、危機公關等事件，維護品牌聲譽。 五、成本控制與預算管理 1、預算編制：制定年度行政預算（如辦公費用、活動經費、采購支出），并嚴格控制費用支出，避免超支。 2、成本優化：通過集中采購、設備共享等方式降低行政成本，定期分析預算執行情況并提出改進方案。 六、團隊管理與跨部門協作 1、行政團隊管理：指導、培訓行政人員（如前臺、文員、后勤人員），提升其專業能力與服務意識。 2、跨部門協作：與銷售部、售后部、財務部等部門溝通協調，解決行政支持需求（如車輛資料整理、客戶投訴響應）。 3、員工關懷：收集員工反饋，協調解決生活與工作中的問題（如通勤、福利），提升員工滿意度。 七、其他臨時性工作 1、完成總經理交辦的其他行政任務，如參與新店籌備、配合品牌方行政檢查等。 任職要求： 1、有新店開業經驗優先； 2、專業技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備行政管理、人力資源管理等相關知識。 3、經驗背景：2 年以上汽車 4S 店或服務業行政工作經驗，熟悉汽車行業運營流程。 4、綜合素質：具備較強的溝通協調能力、應變能力及抗壓能力，工作細致、責任心強。