一、崗位職責:
1、制定并完善公司行政系統、檔案等各類規章制度,并監督執行,提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作,公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作;
2、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理,協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦,管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化并記錄;
3、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等,公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作,公司各類文件檔案的管理,監督其他部門檔案管理情況,公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理;
4、負責其他各類總務后勤工作,包括通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等;
二、崗位要求:
1、熟知公司發展史、企業文化、公司規模、組織架構、業務范圍以及各項管理制度;
2、熟悉國家及地方有關行政法規、法律制度,熟悉企業行政管理制度、流程和規范;
3、良好的組織、協調和溝通能力,良好的團隊帶領能力,熟悉本崗位工作要求、目標
三、福利待遇:
繳納五險、節日福利、生日福利、結婚禮金、免費班車、免費食堂、免費住宿、帶薪年假等