崗位職責:
1、行政事務管理:負責公司日常行政事務的處理,包括辦公用品的采購、管理與發放,辦公環境的維護與優化,確保辦公區域的整潔、舒適與有序;
2、合同文件與資料管理:對公司各類合同文件進行編輯及整理、根據業務需求做好合同的管理工作,保障公司信息資源的安全與完整;
3、會議與活動組織:協助組織公司內部各種會議、培訓及活動,到會議中的記錄、服務,以及后期的總結與資料整理等;
4、人員接待與溝通協調:熱情、專業地接待來訪客戶與合作伙伴,及時準確地轉接電話,做好信息的傳遞與溝通工作。同時,積極與各部門進行協調與配合,促進公司整體運營的順暢與高效;
5、協助其他工作:根據公司需要,積極協助其他部門完成相關工作任務。
任職要求:
1、20-30歲,大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先考慮;
2、形象好、氣質佳、性格開朗,親和力強;
3、工作認真細心,責任心強,有良好的溝通能力及隨機應變的能力,能夠嚴謹地處理各類行政事務,注重細節,確保工作的準確性與高質量;
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地完成文檔處理、數據統計與演示文稿制作等工作。
職位福利:節日福利、帶薪年假、生日會、團建、五險。
工作時間:8:30-12:00;14:00-18:30