職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的人事、行政等綜合事務(wù)管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括公司及項(xiàng)目部的制度制定及考勤管理等;
3.負(fù)責(zé)公司行政用品的采購(gòu)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算及報(bào)銷、行政費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,協(xié)助出差人員車票及酒店的預(yù)定與報(bào)銷;
5.負(fù)責(zé)公司各類大中小型會(huì)議、含會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理;
6.做好部門及公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要撰寫,根據(jù)規(guī)定安排發(fā)文,并及時(shí)歸檔;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1.五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
7.有建筑行業(yè)證書優(yōu)先考慮。