一、崗位職責:
1、文件與資料管理:負責化驗室各類文件、標準、記錄、報告等資料的收發、登記、整理、歸檔與保管工作,確保資料完整、有序、便于查詢。嚴格執行文件管理流程,對受控文件進行有效控制,及時更新過期文件,保證文件現行有效。
2、數據處理與報表編制:準確錄入化驗數據,對數據進行初步整理、核對與分析,確保數據的準確性和完整性。根據規定格式和要求,定期編制各類化驗報表,及時向上級領導和相關部門報送,為生產、質量控制等決策提供數據支持。
3、儀器設備管理輔助:協助建立和維護化驗室儀器設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。負責儀器設備的領用、歸還登記,配合設備管理人員做好儀器設備的校準、檢定和維護工作,確保儀器設備正常運行。
4、物資管理:統計化驗室試劑、耗材等物資的庫存情況,根據實際需求提出采購申請,協助完成物資的采購、驗收、入庫和發放工作。定期對物資進行盤點,做到賬物相符,避免物資積壓或短缺。
二、任職要求
1、技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成數據處理、報表編制、文檔編輯等工作。具備一定的數據分析能力,能夠對化驗數據進行初步分析和處理。
2、工作經驗:有化驗室工作經驗或文員工作經驗者優先,熟悉化驗室工作流程和行政管理工作內容,能夠更快適應崗位要求。
3、職業素養:工作認真細致,責任心強,具備較強的執行力和耐心,能夠確保數據錄入、文件整理等工作的準確性和及時性。