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職位描述： 1、協助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規定，落地執行。 2、負責社區固定資產、藝術品、家具等資產的管理，制定、執行管理制度，定期盤點資產。 3、負責社區各類通知發布及公文流轉，上傳下達， 確保各文件發布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協調。 4、負責社區對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳社區文化活動。 5、參與社區各部門會議的會議室審批，對社區重要會議進行會議紀要記錄并發布。 6、協助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛生環境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責社區權限范圍內的印章及證照管理，規范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據總部采購體系要求，負責社區內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。 9、完成社區行政其它工作。 10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。 11、完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1、統招本科及以上學歷優先。 2、1-2年及以上相關工作經驗。備豐富的行政管理、采購等相關工作經驗優先。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業奉獻，有持續學習能力，有較強的服務意識。 5、具有較強的組織協調及溝通能力，性格開朗。