一、崗位背景
后疫情時代,公司聚焦澳洲大學在中國合作辦學、礦業投資、海外考察,海外游學、海外培訓等業務,正快速恢復并加速拓展。為適配發展節奏、搭建人才梯隊,現誠招行政人事助理兼文秘,協助
CEO與公司經理推進工作。我們更看重 “潛力與成長”,愿在指導中陪你從 “協助執行” 到
“獨立擔當”,共同完善公司人資行政體系,期待你與公司雙向成長!
二、崗位職責
在 CEO 與公司經理指導下,分階段從 “協助執行” 到 “獨立完善”,覆蓋人力資源核心模塊 + 行政基礎支持 + 涉外業務協同,具體如下:
(一)人力資源模塊
聚焦招聘、培訓、績效、薪酬、社保 5 大核心場景,協助搭建基礎體系:
1.招聘與配置:全程參與招聘,從簡歷初篩、面試協調,到入職手續辦理、離職流程跟進,用細致溝通維護員工關系,為團隊精準補人。
2.培訓與執行:配合公司領導落地培訓,專注協助搭建培訓體系(如收集需求、協調資源、跟進效果),讓新人快速融入、老員工持續提升。
3.績效與考核:在指導下優化績效考核體系(非 “校級考核” ),參與制定部門 / 個人考核規則,全程跟進考核執行(數據收集、結果整理分析),為薪酬、晉升提供依據。
4.薪酬與福利:搭建基礎薪酬框架,負責薪資核算(關聯考勤、績效數據,保障工資準確);同步處理社保實務(增員、減員、月度申報等),讓員工權益落地。
(二)行政與出納輔助
覆蓋基礎行政支持 + 簡單財務協同,讓日常運轉更順暢:
- 行政事務:管理辦公環境(物資采購 / 領用、會議室預約)、推進文件 / 通知落地,做公司高效運轉的 “潤滑劑”。
- 出納基礎:按財務規范,完成資金收付登記、發票粘貼整理,輔助基礎賬務核對(需嚴格遵循公司財務流程)。
- 助力業務部推進海外合作:協助澳大利亞 / 新西蘭邀請函申請、簽證辦理(含資料收集、翻譯支持、流程跟蹤),讓涉外業務更高效。
三、任職要求
- 學歷:本科學歷,大專學歷但能力突出者可放寬(我們更看重 “肯干肯學” )
- 經驗:2 年以上工作經驗,有 “辦公行政、人力實操” 經歷優先(懂基礎人資流程 / 行政事務者更適配);
- 能力:責任心強、學習力足,能高效溝通協調,熟練操作辦公軟件Word/Excel
必備 );
- 語言:大學英語四級及以上優先
我們的優勢:北京辦事處小團隊(現有20人左右 ,正在快速發展),人資工作聚焦 “基礎完善”,無過重負擔;更有 CEO 與經理親自帶教,從 “人資邏輯” 到
“業務協同”,手把手教你成長!期待你加入,一起讓公司與個人 “雙向變好”~