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崗位職責： 1. 管理公司郵箱、信件、快遞的收發、登記與分發（含國內外）。 2. 處理日常辦公用品、低值易耗品的采購申請、庫存管理、發放及費用統計報銷。 2. 負責公司各類文件、合同、通知、報告等文書的起草、打印、復印、掃描、整理、歸檔與保管（包括電子和紙質文檔）。 3. 協助進行公司固定資產（電腦、打印機、辦公家具等）的登記、盤點、貼標、維護協調及報廢處理。 4. 協助安排內部會議（預定會議室、通知與會人員、準備資料、設備調試）。 5. 協助組織公司內部活動（如年會、團建、節日慶祝等）的場地預定、物料準備、現場協調等。 6. 收集、整理和初步審核部門/員工的行政類費用報銷單據（如快遞費、辦公費、招待費等）。 7. 作為內部溝通的橋梁，及時傳達相關通知和信息。 8. 為各部門及員工提供必要的行政支持與服務，解答日常行政咨詢。 崗位要求： 1. 大專或以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關專業優先。 2. 熟練的辦公軟件操作：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用辦公軟件，能高效處理文檔、數據表格、演示文稿和郵件。 3. 卓越的組織協調能力：能有效規劃工作，合理安排時間，優先處理多項任務，注重細節，確保工作有序、準確、按時完成。 4. 優秀的服務意識：積極主動，熱情耐心，樂于助人，具備較強的客戶（內部員工即客戶）服務精神。 5. 保密意識：嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的敏感信息（如人事、財務、合同）絕對保密。 6. 責任心與主動性：工作認真負責，積極主動，能主動發現需求并跟進。 7. 形象氣質佳，著裝得體，舉止大方。 8. 能熟練操作常用辦公設備（打印機、復印機、掃描儀、投影儀等）。 9. 熟悉釘釘、企業微信、飛書或其他主流辦公協同軟件的基本操作。