職位描述
內勤管理接待事務后勤管理會議/展覽
一、崗位職責?
-
1、負責日常接待，為客戶、合作伙伴及行業產業方向公司產品講解與項目成果，展現企業形象，解答咨詢。?
2、負責政府及相關機構聯系，匯報項目情況，申請支持及補貼；跟進項目進度，完成資料收集、整理、存檔。
3、協助編制公司費用預算，按財務制度完成票據整理、審核與報銷，保障流程合規。
4、負責團隊考勤，社保、年審等，定期向行政人事部提交數據。
5、籌備、組織公司各項會議，撰寫會議紀要，分發文件并跟進決議執行。
6、處理日常行政工作，如物資采購、設備維護，優化項目管理制度，協同各部門推進項目。
二、任職資格?
- 教育背景：行政管理、文秘、項目管理、工程管理等相關專業大專及以上學歷。?
- 資格證書：持有行政秘書、項目管理、會計從業資格等證書者優先考慮。
- 知識技能：熟悉項目管理流程與行政事務處理規范；掌握財務預算編制、費用報銷基礎知識；具備出色的文字寫作與文檔編輯能力。
- 相關技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能運用 Excel 進行深度數據統計分析；具備基本辦公設備操作與維護能力；擁有良好的公眾講解與溝通技巧。
- 工作經驗：4年及以上行政助理、項目助理相關工作經驗，有項目工程領域工作經驗者優先。?
- 其他要求：形象氣質佳，親和力出眾；工作細致嚴謹，責任心強；具備優秀的時間管理與多任務處理能力；擁有較強的團隊協作精神與溝通協調能力；學習能力與應變能力突出，能快速適應項目工作環境與要求。
工作地點
內江威遠縣威遠建業集團1層101號
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職位發布者
吳女士/行政人事主管
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