職位描述
內勤管理接待事務后勤管理辦公用品/設備會議/展覽文體/辦公設備制造
1、資質、印章管理 ; 公司資質、營業執照、公章、法人章管理，工商變更，檔案管理等工作。
2、行政制度: 負責園區相關行政規章制度的制定，含《辦公室管理》《客戶接待管理制度》《6S 管理制度》《辦公用品管理》《會議管理制度》《印章管理制度》《檔案管理制度》《車輛管理制度》《員工宿舍管理制度》
《工會管理制度》《員工福利制度》并落地實施，規范公司各項管理制度。
3、費用預算：負責行政相關成本預算和管理，含固定資產、辦公用品、低值易耗品、供應商費用等公司各項行政費用預算，并做好預算整體、成本把控，跟蹤預算實際執行情況，監管費用， 制定費用臺賬并分析以及優化，嚴
格把控費用預算， 縮減消耗成本。
4、固定資產及辦公用品管理: 負責公司固定資產及辦公用品采購、入庫登記、臺賬建立、使用申領、盤點、報廢等工作。使公司固定資產管理和辦公用品管理有條不紊的進行。
5、項目管理：負責行政、IT、辦公系統、辦公室搬遷、安防醒目建設，負責供應商的尋找開發、招標、合同簽訂、監控安裝施工以及費用結算。
6、供應商管理：負責行政、各類項目、各位資源（特種設備考證、裝卸、辦公家具等）供應商篩選，招標、合同簽訂，并定期進行供應商的評估優化工作。
7、接待管理：負責統籌公司所有內部接待、政府接待；負責制定接待流程、車輛安排、食宿安排、日程制定、接待物資的采購管理；為公司制定了一套符合公司實際情況的接待流程和標準。
8、辦公環境管理 : 負責維護公司良好的辦公環境，為員工提供良好的辦公條件；負責公司辦公環境檢查制度的制定和執行，每月定期發文統一將檢查結果發文處罰；公司保潔統一管理，辦公環境衛生維護。
9、福利管理：負責公司福利制度擬定、建立審批流程、落實福利禮品采購、發放費用結算及各部門費用分攤。
10、團建活動：負責公司團建活動的策劃組織，包含生日會舉辦、公司運動會項目組織、旅游活動策劃組織、大型會議，公司年會策劃籌備等各項團建活動。11、采購管理：員工福利、業務招待、耗材、生產物料等采購管理。負責采購比價、審批、下單、訂單跟進。
12、宿舍管理：負責公司員工宿舍制度制定，并負責制度的落地實施，保證員工安全、生活質量。
13 行政事務：負責日常辦公司綜合行政管理工作，協助完成公司行政板塊各項工作，督導跟蹤領導安排日 常事務，復雜事務溝通處理，搭建公司與各部門之間橋梁，為公司運行提供行政支持和后勤保障。
5.要求本科學歷，有制造行業，食堂，宿舍，供應商管理等經驗
工作地點
無錫市-江陰市-申莊路3號
入職公司信息
- 入職公司: 遠景能源有限公司
- 公司地址: 無錫江陰市申莊路3號遠景能源
- 公司人數: 500-999人
認證資質
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發，代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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