職位描述
固定資產管理人力資源服務
一、崗位職責
- 辦公室管理
- 負責公司辦公室環境的維護和管理，包括清潔、整理和設備的正常運行。
- 采購和管理辦公用品，確保辦公物資的充足供應和合理使用。
- 行政文件與檔案管理
- 起草、審核、打印、復印、分發和歸檔各類行政文件和資料。
- 負責公司檔案的整理、保管和調閱登記，確保檔案的安全和完整。
- 人事行政支持
- 協助招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
- 參與員工培訓、績效管理等人力資源工作的組織和協調。
- 負責員工福利的申請和發放，以及員工活動的策劃和組織。
- 會議與活動組織
- 安排和組織公司內部的會議、培訓和活動，包括場地預訂、議程安排、設備準備等。
- 撰寫會議紀要，跟進會議決議的執行情況。
- 對外協調與溝通
- 與物業、供應商等外部單位保持良好的溝通和協調，處理相關事務。
- 負責公司與政府部門的聯絡和溝通，完成相關申報和審批工作。
- 訂單處理與客戶服務
- 協助處理鮮花訂單，包括訂單確認、跟進和客戶反饋收集。
- 處理客戶的咨詢和投訴，提供滿意的解決方案，維護公司的良好形象。
- 財務管理支持
- 協助財務部門進行費用報銷的審核和處理。
- 參與財務報表的編制和數據統計工作。
- 其他工作
- 完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的發展和變革。
- 教育背景
- 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業優先。
- 工作經驗
- 1 - 3 年行政綜合或相關領域工作經驗，有鮮花行業經驗者更佳。
- 技能要求
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
- 具備一定的文字寫作能力和語言表達能力。
工作地點
內蒙古自治區呼和浩特市賽罕區雙樹商業街73號
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職位發布者
田吉發/招聘專員
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