崗位職責
作為業務主管/組織的事務性助手,負責主管日常事務支撐、部門會議/公共事務支持。
1、主管日常事務支撐:
1) 根據所服務的主管明確的需求,合理安排所服務的主管的日常事務,做好日程行程管理;
2) 根據主管要求,跟蹤推動相關任務實施落地,完成領導交辦的任務。
2、支撐組織順暢運作和效率提升:
1)會議管理:根據業務要求,安排所在部門/組織的會議,并組織會議落地,保障會議的順利開展,并協助部門推進業務流程;
2)公共事務支撐:根據組織/部門業務屬性和員工特點,參與策劃組織頒獎、賦能、沙龍、團建等活動/會務;
3)其他:部門相關工作如政策傳遞、信息收集、部門搬遷、公共活動等。
崗位要求
1、服務意識和親和力好,積極主動,責任心強,具備一定的抗壓能力;
2、工作認真負責,有較強的組織協調能力、溝通能力、靈活應變能力;
3、適應能力強、信息安全意識強;
4、熟練使用office、PS、視頻剪輯等辦公軟件優先;
5、有大型會議、活動組織&支撐經驗優先;
6、能較快上崗報到。