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崗位內(nèi)容： 1.負(fù)責(zé)公司檔案庫管理，開展各類需存檔檔案的收集歸檔整理保管統(tǒng)計(jì)借閱服務(wù)及保密管理等工作。 2.指導(dǎo)監(jiān)督事業(yè)部項(xiàng)目公司開展本級(jí)檔案管理，并對項(xiàng)目公司移報(bào)的存檔檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。 3.歸口管理公司各類印章資信證照，負(fù)責(zé)公司行政公章等印章的刻制、使用、回收與廢止管理。 4.負(fù)責(zé)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)來文來電機(jī)要文電和總部部門子企業(yè)報(bào)送公文的接收批轉(zhuǎn)分辦督辦反饋存檔銷毀等工作。 5.負(fù)責(zé)公司發(fā)出文件的擬定審核登記印發(fā)，負(fù)責(zé)公司公文管理工作。 6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理，制定年度會(huì)議計(jì)劃、組織召開公司重大會(huì)議，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類業(yè)務(wù)會(huì)議的組織召開。 7.公司有關(guān)物業(yè)管理、職工食堂管理、車輛管理、禮品管理、安全保衛(wèi)辦公用品采購等工作。 8.公司辦公用房租賃裝修和辦公環(huán)境辦公設(shè)施維護(hù)安全清潔等所有必須工作。 9.公司辦公區(qū)域職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行，定期組織公司員工體檢。 10.負(fù)責(zé)全公司信息安全體系建設(shè)和日常管理。 11.公司辦公軟件網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器機(jī)房等信息化設(shè)備設(shè)施的采購維護(hù)和管理工作。 12.公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)日常使用維護(hù)維修及故障處理等工作。 13.基層工會(huì)組織建設(shè)，工會(huì)民主管理、宣教文體及權(quán)益保障，工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理與審查。 14.辦公用房、辦公資產(chǎn)等固定資產(chǎn)管理。 15.督查督辦事項(xiàng)收集、督辦立項(xiàng)、事項(xiàng)交辦、事項(xiàng)催辦、情況通報(bào)。 任職要求： 1.教育背景：行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，具備系統(tǒng)的管理理論知識(shí)。? 2.工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)流程，有大型企業(yè)或事業(yè)單位行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。? 3.核心技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備公文寫作、檔案管理能力；擅長運(yùn)用 OA 系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具提升工作效率；具備良好的英語讀寫能力，可處理涉外行政事務(wù)。? 4.綜合能力：出色的組織協(xié)調(diào)能力，能高效統(tǒng)籌會(huì)議安排、活動(dòng)策劃、跨部門協(xié)作；具備較強(qiáng)的溝通能力，妥善處理內(nèi)外部關(guān)系；擁有優(yōu)秀的應(yīng)變能力，及時(shí)解決突發(fā)問題；熟練掌握行政管理相關(guān)法律法規(guī)，保障工作合規(guī)性。? 5.職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大工作壓力；具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與保密意識(shí)，恪守職業(yè)操守。