【崗位職責】
1.制定并優化公司行政管理制度及標準化流程,推動行政工作高效合規運行;
2.管理公司行政類檔案(合同、證照、會議紀要等),建立電子化歸檔系統,落實保密措施,防范信息泄露風險;
3.拓展和維護招聘渠道,制定招聘策略并組織實施(簡歷篩選、面試安排、錄用入職等);
4.負責員工入職、調動、離職全流程管理;
5.管理員工人事檔案,保障信息完整性與保密性;
6.配合業務部門提供行政資源支持,推動公司業務高效開展;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
【任職要求】
1.碩士研究生學歷,管理類、理工類相關專業;
2.年齡30周歲(含)以下(1995年1月1日及以后出生);
3.具有科研院所、新型研發機構或科技型企業實習或工作經歷;
4.精通辦公軟件操作,具備良好的數據處理和分析能力,能夠熟練運用主流AI工具進行高效文檔管理、信息整合與匯報,熟悉主流辦公自動化系統、電子檔案管理系統操作;
5.具有優秀的文字功底,能獨立撰寫各類公文材料;
6.熟練使用設計、剪輯軟件,配合公司產出圖片、視頻等宣傳材料;
7.具有較強的跨部門協作能力和溝通能力。