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1. 采購流程支持 訂單處理：協助制作、錄入、審核和跟蹤采購訂單，確保訂單信息準確并及時交付。 進度跟進：與供應商溝通，跟蹤訂單生產、物流進度，協調解決交貨延遲或質量問題。 到貨驗收：協助核對貨物數量、規格、質量是否符合訂單要求，處理異常情況（如退貨、補貨等）。 2. 供應商管理 信息維護：整理并更新供應商檔案（聯系方式、資質文件、合同等），確保資料完整。 協助評估：收集供應商交貨、質量、服務等數據，為采購決策提供參考。 溝通協調：作為采購部門與供應商之間的聯絡橋梁，傳遞需求并反饋問題。 3. 文檔與數據管理 合同管理：協助采購合同的起草、歸檔及到期提醒。 發票核對：核對供應商發票與訂單信息，確保付款流程順利進行。 數據記錄：維護采購臺賬、庫存記錄，定期匯總采購數據（如價格、數量、成本分析）。 4. 庫存監控 庫存跟蹤：協助監控庫存水平，預警缺貨或積壓風險，提出補貨建議。 出入庫協調：與倉儲部門對接，確保貨物入庫、出庫記錄準確。 5. 市場調研與成本分析 信息收集：協助調研市場行情、價格趨勢、新產品及替代品信息。 比價議價：整理供應商報價，初步比價分析，協助優化采購成本。 6. 跨部門協作 與財務、生產、倉儲、質檢等部門溝通，協調采購相關流程。 協助處理部門內部行政事務，如會議安排、文件整理、報告編制等。 7. 合規性工作 確保采購流程符合公司制度、財務規定及法律法規（如招投標流程、供應商資質審核）。 一、基本要求 1.教育背景 大專及以上學歷，優先考慮機械工程、材料科學、供應鏈管理、物流管理、工商管理等相關專業。 了解機械制造基礎知識（如材料特性、加工工藝、零部件分類等）。 2. 工作經驗 - 1-3年采購或相關崗位經驗（應屆生若有實習經驗也可考慮）。 - 有機械制造、加工行業或類似制造業的采購經驗者優先。 熟悉采購流程：包括供應商開發、比價議價、合同簽訂、訂單跟蹤、質量檢驗等環節。 - 熟悉機械行業常用材料（如鋼材、鋁材、標準件）或零部件的采購渠道。 - 熟練使用辦公軟件（Excel處理數據、制作采購報表），會使用ERP系統（如SAP、用友、金蝶等）。 - 了解ISO質量管理體系、供應鏈管理基礎知識。 - 熟悉機械加工工藝（如鑄造、鍛造、CNC加工等），能看懂圖紙和技術參數。 - 了解市場行情，對原材料價格波動敏感，具備成本分析能力。 - 能夠與供應商高效溝通，解決交貨期、質量等問題。 - 具備議價能力，能協助控制采購成本。 對采購數據敏感，能協助優化庫存管理、避免積壓或短缺。 - 協調生產、倉儲、質檢等部門，保障物料供應順暢。 - 工作嚴謹，能核對合同條款、訂單明細，避免疏漏。 - 具備風險意識，能識別供應商資質或合作中的潛在問題。 四、加分項 - 持有采購相關證書（如CPSM、CPPM、供應鏈管理師等）。 - 熟悉機械行業相關標準（如國標、行業標準、國際認證）。 - 有供應商資源庫或開發新供應商的經驗。 - 英語基礎良好（如需對接國外供應商或處理進口物料）。