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崗位職責： 1、文件管理：負責公司各類文件、資料的整理、分類、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。 2、會議組織：協助上級組織公司各類會議，包括會議室預訂、會議通知發送、會議資料準備、做好會議記錄等。 3、辦公用品管理：負責辦公用品的計劃制定、采購、發放和庫存管理。定期盤點辦公用品庫存，根據需求及時采購補充，確保辦公用品的充足供應。 4、日常行政事務：客戶來訪接待、辦公區域的環境維護，營造良好的辦公環境。 5、協助處理員工的考勤、請假、加班等事務，統計考勤數據，為工資核算提供依據。 任職資格： 1、本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。 2、了解行政管理、辦公自動化等相關知識，熟悉公司行政管理制度和流程。 3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效地進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作。 4、具備較強的溝通表達能力、組織協調能力，有責任心、耐心，具有良好的團隊協作精神。