職位描述
內勤管理固定資產管理快速消費品
一、崗位職責
- 辦公室管理與協調
- 維護辦公室的日常運營，確保辦公環境整潔、設備正常運行。
- 協調辦公室用品的采購、分發和庫存管理。
- 協助安排辦公室的布局和裝修，營造舒適的工作環境。
- 銷售支持與文檔處理
- 協助銷售團隊準備銷售資料，如產品介紹、報價單等。
- 處理客戶訂單，包括錄入、跟蹤和協調發貨事宜。
- 整理和歸檔銷售合同、客戶信息等相關文檔。
- 客戶服務支持
- 接聽客戶咨詢電話，解答常見問題，提供基本的產品信息。
- 處理客戶投訴，協調相關部門解決問題，并及時反饋處理結果。
- 協助維護客戶關系，定期進行客戶滿意度調查。
- 行政文件與溝通
- 起草、編輯和審核公司內部的行政文件、通知和報告。
- 負責與各部門之間的信息傳遞和溝通協調工作。
- 跟進公司決議和工作安排的執行情況，及時反饋進展。
- 活動組織與協助
- 協助策劃和組織公司的促銷活動、新品發布會等市場活動。
- 參與公司展會、培訓等活動的籌備和現場支持工作。
- 負責活動相關物資的準備和后勤保障。
- 庫存管理協助
- 協助庫存管理部門進行香水庫存的盤點和統計。
- 跟蹤庫存變動情況，及時向相關部門匯報低庫存或積壓庫存。
- 人事行政支持
- 協助人事部門進行員工招聘流程，如發布招聘信息、篩選簡歷等。
- 參與員工培訓和團建活動的組織和協調工作。
- 教育背景
- 大專及以上學歷，行政管理、商務管理等相關專業優先。
- 工作經驗
- 1-2 年行政助理或相關工作經驗，有快消品行業經驗者優先。
- 知識與技能
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
- 具備良好的文字寫作和語言表達能力。
- 熟悉基本的商務禮儀和溝通技巧。
- 能力素質
- 具備較強的組織協調能力和團隊合作精神，能夠高效地處理多任務。
- 有良好的服務意識和應變能力，能夠與不同層次的人員進行有效溝通。
- 工作認真細致、有責任心，注重細節，能夠承受一定的工作壓力。
- 對香水行業有一定的了解和興趣，具備快速學習新知識和適應新環境的能力。
工作地點
北京東城區凱恒中心
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職位發布者
趙先生/人事主管
立即溝通
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