崗位職責(zé):
1.費(fèi)用記錄與月度臺(tái)賬編制:
負(fù)責(zé)日常費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)審核,確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合規(guī),金額準(zhǔn)確無(wú)誤;
根據(jù)審核通過的報(bào)銷單據(jù),及時(shí)打印,提交完整的支付附件,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
定期對(duì)賬,核對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的費(fèi)用數(shù)據(jù)與實(shí)際情況是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。
2.費(fèi)用分類與歸集:
按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行合理分類和歸集,如租車臺(tái)賬,招聘臺(tái)賬,采購(gòu)臺(tái)賬,固定資產(chǎn)臺(tái)賬等;
定期匯總和分析各類費(fèi)用的發(fā)生情況,形成費(fèi)用分析報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。
3.成本控制與分析:
參與制定企業(yè)費(fèi)用預(yù)算和控制標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助各部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制;
對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)提出預(yù)警和建議,協(xié)助部門優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),降低成本;
定期進(jìn)行成本效益分析,評(píng)估各項(xiàng)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考。
4.溝通與協(xié)作:
與其他部門保持良好的溝通與合作,解答關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的疑問,提供必要的指導(dǎo)和幫助;
參與跨部門會(huì)議,就費(fèi)用管理相關(guān)議題進(jìn)行討論和交流,共同推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升。
5.培訓(xùn)與提升:
不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)和核算技能,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率;參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部研討會(huì),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐,推動(dòng)公司費(fèi)用管理工作的持續(xù)改進(jìn)
任職資格:
1.有3年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.具有會(huì)計(jì)相關(guān)證件,初/中級(jí)以上職稱者優(yōu)先。
3.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策。
4.熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件。
5.良好的學(xué)習(xí)能力,立工作能力,性格開朗,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng)