工作職責(zé)描述:
1、行政管理:制定并執(zhí)行景區(qū)行政管理制度和流程,包括但不限于辦公秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、資產(chǎn)管理、檔案管理等。
2、會(huì)議組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)組織召開景區(qū)內(nèi)部會(huì)議,包括月度例會(huì)、年度工作會(huì)議等,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議內(nèi)容,跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3、后勤保障:指導(dǎo)景區(qū)辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、維護(hù)與管理,以及員工食堂、宿舍、車輛等后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,確保員工基本生活需求得到滿足。
4、對外關(guān)系:代表景區(qū)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好關(guān)系,處理對外公關(guān)事務(wù),參與重要活動(dòng)的接待與安排。
5、文檔管理:負(fù)責(zé)指導(dǎo)景區(qū)各類文件、合同、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保信息的完整性和安全性。
6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:領(lǐng)導(dǎo)并管理行政團(tuán)隊(duì),包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,提升團(tuán)隊(duì)整體工作能力和凝聚力。
7、應(yīng)急處理:負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理與協(xié)調(diào)工作,確保事件得到及時(shí)、妥善處理,減少負(fù)面影響。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作。
崗位要求:
1、教育水平:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大專以上學(xué)歷。
2、具有5年以上景區(qū)或相關(guān)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底和寫作能力,能夠熟練撰寫各類文件和報(bào)告;
4、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部人員保持良好的溝通和關(guān)系。
5、熟練使用各種辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識,具備良好的應(yīng)變能力和解決問題的能力,能夠在緊急情況下迅速做出決策并采取行動(dòng)。
福利待遇:
1、繳納社保,
2、夏季工作時(shí)間:8:00-12:00 14:00-18:00,冬季工作時(shí)間:8:00-12:00 13:30-17:30,周休一天