1、負責暖通事業部文件的收發、記錄、整理、歸檔、統計工作;
2、負責協議、施工合同和采購合同、施工過程資料、運營資料等的歸檔與記錄工作。
3、負責部門間協作處理的文件編制與整理,公司部門間或與外部往來文件的收發和記錄工作。
4、負責事業部的材料、設備及其他文件的出入庫管理。
5、負責各項目的設計、建設、每年度運營過程資料往來文件的歸檔和整理。
6、配合運營主管完成項目運營的運行管理備案、報送供熱信息、供熱燃料補貼的資料準備。
7、配合完成年度的固定資產的管理工作。
8、負責暖通事業部招標階段與招標單位的溝通、協調,負責商務標的編制,負責標書資料的收集和組卷工作。
9、負責暖通事業部采購、施工合作方的信息庫建立、更新。負責項目招標階段對外的溝通銜接及商務初期談判。配合成本合約部完成合同簽訂工作。
10、完成上級領導指示的其他工作。