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KEY RESPONSIBILITIES: ? Receiving all the reports from the ship and distributing to relevant persons in a timely manner. ? Preparing and drafting the Daily Vessel Position List based on vessels’ schedule in communication with charterers and Master. ? Coordination of attendances of Superintendents, Service Engineers and Service Teams, updating company’s records/OOS, and keeping vessel’s Master fully updated on all planned activities. ? Maintain accurate and up to date records the Technical and Marine Superintendents travel, shipboard visits and drydocking attendances. ? Initial administrative handling of Technical Department’s invoices as necessary for final process by the responsible personnel. ? Keeping up-to-date charterer’s/owner’s agents contact libraries. ? To distribute files, circulars, reports, certificates etc. to respective Offices/ Master as per entity needs and updating company’s database/OOS. ? Under instruction and guidance from the Technical Manager and/or Technical Superintendent, prepare reports, letters and other documents. ? To dispatch Technical Managers’ Reports. ? General filing and administrative tasks. ? Promoting the concept of HSQE excellence throughout the Company’s organization. ? Implementing Company policies and objectives with regard to HSQE and ensuring that these objectives and targets are established at relevant functions and levels within the organization. ? Demonstrating commitment to HSQE excellence, by his/her behavior.

? Perform other jobs given by general manager/technical manager

機(jī)務(wù)助理

主要職責(zé)： ? 應(yīng)協(xié)助實(shí)體和船上的團(tuán)隊(duì)以高度關(guān)注安全和環(huán)境的方式運(yùn)營。 ? 支持船上和岸上的團(tuán)隊(duì)，始終將客戶的最大利益放在首位。 ? 在主管機(jī)務(wù)的指導(dǎo)和機(jī)務(wù)經(jīng)理的協(xié)調(diào)下，擔(dān)機(jī)務(wù)的“后備”。在沒有主管機(jī)務(wù)的情況下，這可能涉及對船舶進(jìn)行日常監(jiān)控，以確保運(yùn)營的連續(xù)性。 ? 與主管機(jī)務(wù)和采購團(tuán)隊(duì)合作，協(xié)助制定船舶的年度預(yù)算，以及準(zhǔn)備和審查客戶特定的財(cái)務(wù)報(bào)告。 ? 在主管機(jī)務(wù)/機(jī)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)助準(zhǔn)備和更新每日、每周、每月和季度報(bào)告。 ? 成為 Open Ocean Studio 的倡導(dǎo)者，并確保它在實(shí)體內(nèi)得到正確利用。在需要時(shí)支持和協(xié)助同事，并提供建設(shè)性的反饋以幫助持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。 ? 接收、整理和審查從船舶收到的所有報(bào)告，并確保及時(shí)將報(bào)告中的任何差異或異常情況提請主管機(jī)務(wù)或機(jī)務(wù)經(jīng)理注意。 ? 協(xié)助主管機(jī)務(wù)維護(hù)船舶證書、檢驗(yàn)狀態(tài)和文件的準(zhǔn)確和最新記錄。協(xié)助并采取必要措施，根據(jù)需要獲得續(xù)訂或延期，以保持其有效性。 ? 按需要協(xié)助主管機(jī)務(wù)向采購部門提供與申請訂單有關(guān)的技術(shù)資料。 ? 在任何應(yīng)急行動中應(yīng)要求提供協(xié)助，并協(xié)助確定任何事件和/或事故調(diào)查的根本原因。參加對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的任何后續(xù)審查。 ? 安排服務(wù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)人員（導(dǎo)航設(shè)備除外）的服務(wù)出勤和協(xié)調(diào) ? 如有需要，請向海務(wù)提供協(xié)助。 ? 監(jiān)控船舶的船級社有關(guān)船級社檢驗(yàn)和相關(guān)證書的信息。 ? 機(jī)務(wù)經(jīng)理要求的任何其他職責(zé)。 ? 在整個公司組織內(nèi)推廣 HSQE 卓越理念。 ? 實(shí)施公司有關(guān) HSQE 的政策和目標(biāo)，并確保在組織內(nèi)的相關(guān)職能和級別建立這些目標(biāo)和指標(biāo)。 ? 通過他/她的行為展示對 HSQE 卓越的承諾。