核心職責概述
本崗位常駐珠海,作為總部派駐珠三角地區的財務與行政事務接口人,全面負責區域內多家全資子公司的日常出納、基礎賬務處理、稅務協調、社保公積金操作及相關需現場辦理的行政財務工作,確保子公司財務與行政基礎運營的順暢、合規,并定期向北京總部匯報。
崗位職責
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子公司日常資金管理:
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負責珠三角地區各子公司的日常現金收付、銀行結算業務(轉賬、匯款、存取款等),確保資金安全、準確。
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登記和管理各子公司現金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結、賬實相符。
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保管子公司備用金及相關銀行票據(支票、匯票等),并按規定進行管理。
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定期與銀行對賬,編制銀行余額調節表。
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發票管理與開立:
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核心職責: 負責區域內各子公司增值稅發票(普票、專票)、其他合規票據的開具、打印、登記、保管和分發工作。
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嚴格按照國家稅務規定和公司內部流程操作,確保發票信息的準確無誤。
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負責發票的領購、驗舊、繳銷等管理工作。
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協助處理與發票相關的查詢、退換票事宜。
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稅務溝通與現場事務處理:
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核心職責: 作為子公司與當地(珠三角各城市)稅務機關的主要日常溝通聯系人。
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負責或協助處理需現場辦理的稅務事項,如:稅務登記/變更、稅控設備維護、發票相關事務、納稅申報異常處理、接受稅務檢查/稽查的現場配合、稅收優惠申請材料遞交等。
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及時了解并向總部反饋當地稅收政策變化及執行口徑。
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協助總部稅務人員完成月度/季度/年度納稅申報(主要是提供本地化支持和跑腿)。
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年度申報與證照維護:
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負責或協調完成各子公司的工商年報(年度報告公示)的填報與提交。
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負責或協調完成各子公司的稅務年報(企業所得稅匯算清繳)的基礎數據準備、資料整理及現場配合工作。
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協助處理子公司營業執照、組織機構代碼證(如適用)等證照的變更、延期等事務的現場辦理。
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人員社保、公積金操作:
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核心職責: 負責區域內各子公司員工的社保(五險)和住房公積金的日常操作。
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辦理員工社保、公積金的增員、減員、基數申報調整等手續(線上或線下)。
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負責每月社保、公積金的費用計算、申報、繳納,確保準確、及時。
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處理員工關于社保、公積金的日常咨詢,協助辦理相關證明(如參保證明)。
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與當地社保局、公積金管理中心保持必要溝通。
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財務與行政支持:
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負責區域內子公司部分辦公費用的報銷審核與支付。
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協助總部進行子公司相關合同的收發。
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協助處理子公司部分基礎行政事務,如辦公用品采購、零星費用支付等
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負責財務檔案(憑證、賬簿、報表、合同等)的整理、歸檔和保管(電子+紙質)。
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跨區域協調與匯報:
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保持與北京總部財務、稅務、行政、人力資源等部門的緊密溝通與協作,及時匯報工作進展和問題。
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定期回京匯報: 按計劃(通常每1-3個月)返回北京總部,進行工作述職,提交相關報表、報告,接收工作指導,參與培訓或會議。
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確保總部政策、流程在區域內的有效執行。
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協調解決珠三角各子公司之間以及與總部之間的財務、行政事務銜接問題。
崗位要求:
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財務、會計、審計或相關專業大專及以上學歷。
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持有會計從業資格證或初級會計職稱優先。
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必備: 熟悉國家財經法規、稅收政策(特別是增值稅、社保公積金規定)及企業會計制度。
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必備: 熟練操作財務軟件(如用友、金蝶等)、辦公軟件(尤其Excel)、稅控開票系統、社保/公積金申報系統。
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核心能力:1)責任心強,原則性強,細致嚴謹,保密意識高。2)優秀的溝通協調能力,能獨立處理與外部機構(銀行、稅務、社保、工商)的事務。3)具備獨立工作和解決問題的能力,能適應多任務處理。
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特殊要求: 接受長期在珠海工作,并能按需(1-3個月/次)回北京總部匯報。
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加分項: 有在集團公司或跨區域公司工作經驗,有處理多家公司賬務或社保經驗者優先;熟悉珠三角地區(特別是珠海、深圳、廣州等)的政務辦事流程者優先。