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更新于 6月10日

行政出納專員

5000-8000元
  • 珠海香洲區
  • 經驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業服務財務/審計/稅務人力資源服務
核心職責概述
本崗位常駐珠海,作為總部派駐珠三角地區的財務與行政事務接口人,全面負責區域內多家全資子公司的日常出納、基礎賬務處理、稅務協調、社保公積金操作及相關需現場辦理的行政財務工作,確保子公司財務與行政基礎運營的順暢、合規,并定期向北京總部匯報。
崗位職責
  1. 子公司日常資金管理:
    • 負責珠三角地區各子公司的日常現金收付、銀行結算業務(轉賬、匯款、存取款等),確保資金安全、準確。
    • 登記和管理各子公司現金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結、賬實相符。
    • 保管子公司備用金及相關銀行票據(支票、匯票等),并按規定進行管理。
    • 定期與銀行對賬,編制銀行余額調節表。
  2. 發票管理與開立:
    • 核心職責: 負責區域內各子公司增值稅發票(普票、專票)、其他合規票據的開具、打印、登記、保管和分發工作。
    • 嚴格按照國家稅務規定和公司內部流程操作,確保發票信息的準確無誤。
    • 負責發票的領購、驗舊、繳銷等管理工作。
    • 協助處理與發票相關的查詢、退換票事宜。
  3. 稅務溝通與現場事務處理:
    • 核心職責: 作為子公司與當地(珠三角各城市)稅務機關的主要日常溝通聯系人。
    • 負責或協助處理需現場辦理的稅務事項,如:稅務登記/變更、稅控設備維護、發票相關事務、納稅申報異常處理、接受稅務檢查/稽查的現場配合、稅收優惠申請材料遞交等。
    • 及時了解并向總部反饋當地稅收政策變化及執行口徑。
    • 協助總部稅務人員完成月度/季度/年度納稅申報(主要是提供本地化支持和跑腿)。
  4. 年度申報與證照維護:
    • 負責或協調完成各子公司的工商年報(年度報告公示)的填報與提交。
    • 負責或協調完成各子公司的稅務年報(企業所得稅匯算清繳)的基礎數據準備、資料整理及現場配合工作。
    • 協助處理子公司營業執照、組織機構代碼證(如適用)等證照的變更、延期等事務的現場辦理。
  5. 人員社保、公積金操作:
    • 核心職責: 負責區域內各子公司員工的社保(五險)和住房公積金的日常操作。
    • 辦理員工社保、公積金的增員、減員、基數申報調整等手續(線上或線下)。
    • 負責每月社保、公積金的費用計算、申報、繳納,確保準確、及時。
    • 處理員工關于社保、公積金的日常咨詢,協助辦理相關證明(如參保證明)。
    • 與當地社保局、公積金管理中心保持必要溝通。
  6. 財務與行政支持:
    • 負責區域內子公司部分辦公費用的報銷審核與支付。
    • 協助總部進行子公司相關合同的收發。
    • 協助處理子公司部分基礎行政事務,如辦公用品采購、零星費用支付等
    • 負責財務檔案(憑證、賬簿、報表、合同等)的整理、歸檔和保管(電子+紙質)。
  7. 跨區域協調與匯報:
    • 保持與北京總部財務、稅務、行政、人力資源等部門的緊密溝通與協作,及時匯報工作進展和問題。
    • 定期回京匯報: 按計劃(通常每1-3個月)返回北京總部,進行工作述職,提交相關報表、報告,接收工作指導,參與培訓或會議。
    • 確保總部政策、流程在區域內的有效執行。
    • 協調解決珠三角各子公司之間以及與總部之間的財務、行政事務銜接問題。
崗位要求:
  • 財務、會計、審計或相關專業大專及以上學歷。
  • 持有會計從業資格證或初級會計職稱優先。
  • 必備: 熟悉國家財經法規、稅收政策(特別是增值稅、社保公積金規定)及企業會計制度。
  • 必備: 熟練操作財務軟件(如用友、金蝶等)、辦公軟件(尤其Excel)、稅控開票系統、社保/公積金申報系統。
  • 核心能力:1)責任心強,原則性強,細致嚴謹,保密意識高。2)優秀的溝通協調能力,能獨立處理與外部機構(銀行、稅務、社保、工商)的事務。3)具備獨立工作和解決問題的能力,能適應多任務處理。
  • 特殊要求: 接受長期在珠海工作,并能按需(1-3個月/次)回北京總部匯報。
  • 加分項: 有在集團公司或跨區域公司工作經驗,有處理多家公司賬務或社保經驗者優先;熟悉珠三角地區(特別是珠海、深圳、廣州等)的政務辦事流程者優先。

工作地點

香洲區珠海國際金融大廈B棟27層

職位發布者

張女士/總經辦

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公司Logo通越國實企業管理有限公司
通越國實集團管理有限公司成立于2023年11月03日,注冊資本20,000萬元,是由鐵路通信信號領域中央企業中國通號參股的基金公司——珠海華通私募基金管理企業(有限合伙)的全資下屬企業。公司目前主要經營軌道交通、智慧城市、低空經濟、依托于供應鏈服務及主營項下的大宗產品交易、綠色能源的全產業陪伴發展、新材料新科技產業的扶持發展這五大板塊。2024年營業規模達15億人民幣,合并口徑高達280億人民幣。珠海華通私募基金管理企業(有限合伙)是由實力雄厚的中國通號和信譽卓著的境外保險公司瑞士人壽為背景發起設立的中外合資企業。在堅持合規穩健經營的前提下,本著強強聯合,優勢互補的原則,充分發揮和利用中外雙方各自的優勢和資源,將有不同資金與資源條件和不同投資、管理能力與經驗的企業組織起來,從事股權投資、資產管理、投資管理、企業管理咨詢等各項經營活動,業務涉及基建投資、軌道交通、智慧城市、低空經濟、產業并購、資產出表管理、資本市場運作等領域。通越國實集團管理有限公司設立的戰略目的在于完善國有資產管理體制,改革國有資本授權經營體制,加快國有經濟布局優化、結構調整、戰略性重組,提升國有資本運營效率、提高國有資本回報。承接并積極參與其母公司所涉足的各類行業項目,盤活國有資產存量,引導和帶動國內外物產、物資流動及社會資本共同發展,實現國有資本合理流動和保值增值。同時,由于通越國實集團管理有限公司股東之一為瑞士人壽,使得公司更便捷,更高效的開展國際間合作和國際市場的拓展,也促進主營新材料和新科技產品的出口和國際交流。與此同時,更重要的是從更多維度,也更多元化的角度在國際市場展現中國高端裝備制造企業的國際影響力。
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