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唐山小亦新能源科技有限公司，主要經(jīng)營勞務(wù)派遣工作，為三一重能、華銳風(fēng)電等風(fēng)電企業(yè)提供全國范圍內(nèi)的風(fēng)電運(yùn)維人員勞務(wù)派遣。 人事行政專員崗位職責(zé)： 1. 職位需求分析：了解招聘需求，制定招聘計(jì)劃。 2. 招聘渠道管理：負(fù)責(zé)選擇并維護(hù)多種招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等，確保公司招聘信息的廣泛傳播，吸引合適的應(yīng)聘者。 3. 簡歷篩選與評估：負(fù)責(zé)接收、篩選簡歷，對簡歷進(jìn)行初篩，選出符合職位要求的候選人。 4. 面試安排與執(zhí)行：組織安排并配合工程部以及各項(xiàng)目現(xiàn)場對人員進(jìn)行面試，確保面試流程順暢、高效，確保面試官和應(yīng)聘者之間的溝通順暢。 5. 候選人資料審核調(diào)查：對初篩合格人員進(jìn)行資質(zhì)檢查，包括學(xué)歷、證件驗(yàn)證、工作經(jīng)歷核實(shí)等，確保應(yīng)聘者提供的信息真實(shí)可靠。 6. 招聘結(jié)果反饋：及時(shí)向相關(guān)部門反饋招聘結(jié)果，包括候選人的面試表現(xiàn)、背景調(diào)查結(jié)果等，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做出最終錄用決策。 7. 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：對招聘過程進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，包括招聘渠道效果評估、招聘周期分析、招聘成本分析等，為優(yōu)化招聘流程提供數(shù)據(jù)支持。 8. 招聘文檔管理：負(fù)責(zé)招聘相關(guān)文檔以及人員檔案的整理、歸檔和保管，確保招聘信息的保密性和完整性。 9. 人才庫建設(shè)與維護(hù)：建立并維護(hù)公司人才庫，將優(yōu)秀的未錄用候選人納入庫中，為未來的招聘需求儲備人才。 10. 招聘流程優(yōu)化：持續(xù)關(guān)注招聘市場的變化和新興技術(shù)，不斷優(yōu)化招聘流程，提高招聘效率和質(zhì)量。 人事招聘專員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷能力和人際交往能力，同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，確保招聘工作的高效進(jìn)行。 行政工作： 1. **日常辦公管理**： - 確保辦公環(huán)境的整潔、有序，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。 - 管理和安排辦公室的空間布局，提高空間利用效率。 - 負(fù)責(zé)辦公文具和設(shè)備的采購、發(fā)放及庫存管理。 2. **會議組織與管理**： - 安排并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類會議、活動和培訓(xùn)，包括預(yù)訂場地、發(fā)送通知、準(zhǔn)備材料等。 - 負(fù)責(zé)會議記錄，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 3. **行政文件處理**： - 起草、整理、歸檔和保管公司的各類行政文件，確保其完整性和保密性。 - 協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù)，更新員工檔案。 4. **接待與公關(guān)**： - 負(fù)責(zé)公司來訪者的接待工作，提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。 - 參與或協(xié)助組織公司的公關(guān)活動，提升公司形象。 5. **費(fèi)用管理與報(bào)銷**： - 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷和結(jié)算工作，確保費(fèi)用的合規(guī)性。 - 監(jiān)控和分析行政費(fèi)用的使用情況，提出優(yōu)化建議。 6. **內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)**： - 作為公司與內(nèi)外部機(jī)構(gòu)之間的橋梁，及時(shí)傳遞和溝通相關(guān)信息。 - 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的合作，促進(jìn)工作的高效進(jìn)行。 7. **執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)**： - 根據(jù)公司的實(shí)際需要和領(lǐng)導(dǎo)的指示，執(zhí)行其他相關(guān)的行政任務(wù)。