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一、職位信息 1. 職位名稱：人事行政崗 2. 工作地點：廣州市黃埔區科學城光譜中路產業總部港 3. 工作時間：大小周工作制，9:00-18:00（午休1.5小時） 二、崗位職責 1. 人力資源管理： - 制定和完善人力資源管理制度與流程，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等模塊。 - 負責公司人員招聘工作，根據部門需求制定招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，評估候選人并辦理入職手續。 - 規劃與組織員工培訓活動，收集培訓需求，制定培訓計劃并跟蹤培訓效果，確保員工技能與知識的持續提升。 - 建立和維護員工人事檔案，管理員工信息數據庫，確保信息的準確性與保密性。 - 協助處理員工關系，解答員工關于人事政策的疑問，處理員工投訴與糾紛，營造良好的工作氛圍。 2. 行政管理： - 負責公司行政事務的日常管理，包括辦公用品采購與管理、辦公設備維護、辦公環境優化等。 - 組織與安排公司各類會議、活動，做好會議記錄與紀要的撰寫與分發，確保會議決議的有效執行。 - 負責公司文件的起草、審核、印發與歸檔，保證文件管理的規范化與流程化。 - 協助公司領導進行對外接待與公關事務，維護公司良好的對外形象。 - 負責公司車輛的調度與管理，確保車輛使用的安全與高效。 三、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 2. 工作經驗：具有3年以上人事行政工作經驗，熟悉了解人力資源管理六大模塊及行政管理工作流程。 3. 專業技能： - 熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理與數據分析能力。 - 了解國家勞動法律法規，能有效處理勞動糾紛與風險防范。 - 具備一定的人力資源管理系統操作經驗者優先。 4. 個人素質： - 具有良好的溝通協調能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與合作。 - 工作細致、嚴謹，有較強的責任心與執行力，能夠承受一定的工作壓力。 - 具備較強的學習能力與應變能力，能夠快速適應公司業務發展與變化。 - 具有良好的團隊合作精神，積極主動，善于發現問題并解決問題。