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初級助理秘書

7000-8000元·13薪
  • 東莞
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)英語日常事務(wù)會(huì)議管理公共事務(wù)支撐會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
1、主管日常事務(wù)支撐: 1) 根據(jù)所服務(wù)的主管明確的需求,合理安排所服務(wù)的主管的日常事務(wù),做好日程行程管理。 2) 根據(jù)主管要求,跟蹤推動(dòng)相關(guān)任務(wù)實(shí)施落地,并進(jìn)行進(jìn)展反饋。 2、支撐組織順暢運(yùn)作和效率提升: 1)會(huì)議管理:根據(jù)業(yè)務(wù)要求,安排所在部門/組織的會(huì)議,并組織會(huì)議落地,保障會(huì)議的順利開展,并協(xié)助部門推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。 2)公共事務(wù)支撐:根據(jù)組織/部門業(yè)務(wù)屬性和員工特點(diǎn),參與策劃組織頒獎(jiǎng)、賦能、沙龍、團(tuán)建等活動(dòng)/會(huì)務(wù); 3)公文管理協(xié)助:熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范,把握本部門內(nèi)公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作,確保公文管理規(guī)范及合規(guī),負(fù)責(zé)將簽后文件及相關(guān)材料移交文件管理員發(fā)布; 4)其他:部門相關(guān)工作:如政策傳遞、信息收集、部門搬遷等。
知識(shí):熟悉所在部門相關(guān)業(yè)務(wù)及流程;熟悉相關(guān)文秘專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、流程與規(guī)范。 技能:熟練使用各項(xiàng)辦公軟件及相關(guān)工具;英語聽說讀寫良好。 能力:組織策劃能力、溝通與影響力、時(shí)間管理能力

工作地點(diǎn)

東莞松山湖生態(tài)景區(qū)

入職公司信息

  • 入職公司: 上海鑫燃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
  • 公司地址: 紫星路588號上海市閔行區(qū)紫星路588號1幢7層113室
  • 公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

閆女士/HR

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