崗位職責:
1.日常行政事務
管理固定資產及低值易耗品,定期盤點登記;
協調物業、保潔、綠植等第三方服務,保障辦公環境整潔有序。
負責辦公室環境維護、辦公用品采購及領用管理,確保物資充足;
2.文檔與流程管理
文件、檔案的整理、歸檔及保管(包括紙質和電子檔);
起草、修訂行政相關制度、通知、合同等文書;
協助優化行政工作流程,提升效率。
3.會議與活動支持
安排會議室,準備會議材料,做好會議記錄及跟進事項;
協助組織公司團建、年會、接待等活動的策劃與執行。
4.后勤保障
管理員工考勤、出差登記、車輛調度等后勤事務;
對接公司處理基礎辦公設備故障(如打印機、網絡等)。
5.其他職責
協助部門預算編制及費用報銷;
完成上級交辦的臨時性任務。
任職要求:
教育背景:
大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
經驗要求:
1年以上行政或文秘工作經驗;
熟悉Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),具備基礎數據處理能力。
能力與素質:
責任心強,做事細致有條理,具備良好的溝通協調能力;
具備服務意識,能靈活處理突發事件;
有基礎財務知識或采購經驗者加分。