1. ?日常行政管理?
?日程管理?:負責安排總經理的日常行程,包括會議、商務活動、出差等,確保時間管理高效且有序。
?文件處理?:起草、審閱、整理及歸檔各類文件、報告、合同和信件,確保信息的準確性和及時性。
?會議組織?:籌備并主持或參與公司內部及外部會議,包括會議議程的制定、會議記錄及后續跟進。
2. ?溝通與協調?
?內部協調?:作為總經理與公司各部門之間的橋梁,傳達指示、收集反饋、解決跨部門溝通中的問題,促進團隊協作。
?外部交往?:代表總經理或公司與客戶、合作伙伴、政府機構等外部實體進行溝通,處理相關事務,維護良好的外部關系。
3. ?項目與任務管理?
?項目支持?:協助總經理監督和管理重要項目的執行情況,確保項目按計劃推進,及時解決項目中出現的問題。
?任務分配?:根據總經理的指示,合理分配工作任務給相關部門或個人,跟蹤任務進度,確保任務按時完成。
4. ?策略規劃與執行?
?參與規劃?:在總經理的指導下,參與公司戰略規劃、業務計劃的制定過程,提供建設性意見。
?執行監督?:協助總經理監督戰略計劃的實施情況,評估執行效果,提出改進建議。
5. ?緊急事務處理?
?危機管理?:在突發事件或緊急情況下,迅速響應,協助總經理制定應對方案,有效處理危機。
?特殊任務?:完成總經理指派的特殊任務,如市場調研、特定項目調研、重要客戶接待等。
6. ?個人助理職責?
?個人事務管理?:處理總經理的個人事務,如旅行安排、私人文件管理等,確保總經理能夠專注于核心業務。
?保密工作?:嚴格遵守公司保密規定,保護公司及總經理的隱私信息不被泄露。
主要要求:30歲以下;男女不限;要求性格開朗大方、活潑積極、具有較強的上進心、學習能力和答辯能力。形象好,溝通能力為主。