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更新于 6月17日

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舉報

合同管理

6000-7000元

天津濱海新區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

合同歸檔石油/石化

1)負(fù)責(zé)本項目建設(shè)過程中合同管理及執(zhí)行，向商務(wù)合同部經(jīng)理請示匯報工作; 2)負(fù)責(zé)招標(biāo)階段合同模板的選擇并報商務(wù)合同部經(jīng)理確認(rèn)，組織相關(guān)人員完成起草和審定工作; 3)組織項目組相關(guān)部門完善合同信息，組織合同雙方完成合同簽訂工作; 4)組織合同交底，根據(jù)合同要求建立執(zhí)行清單，各部門按照職責(zé)分工履行合同監(jiān)管職責(zé) 5)按規(guī)范建立項目合同臺賬，包括各類采辦方式下的合同、訂單及非供應(yīng)商鏈支出合同信息，收集采辦過程資料、合同執(zhí)行資料并及時更新相關(guān)內(nèi)容; 6)按照各類審計要求及時提交整理后的臺賬信息，存檔資料，保證審計資料提交及時性、針對性和準(zhǔn)確性; 7)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題，做好相關(guān)事宜的溝通聯(lián)絡(luò)、合同變更及合同中止等，保證合同執(zhí)行的合規(guī);

8)收集存在分包情況的分包計劃，并按照要求完成分包計劃審查審批。按照項目管控要求收集分包計劃執(zhí)行情況相關(guān)資料，包括分包商清單供應(yīng)商受控情況查詢、分包商項目成員清單經(jīng)報項目組其他部門審核合格后的企業(yè)資質(zhì)，人員資質(zhì)及人員社保信息、技術(shù)要求等并形成分包臺賬; 9)按照供應(yīng)鏈管理要求，需在中海油供應(yīng)鏈數(shù)字化平臺采購合同執(zhí)行模塊創(chuàng)建每個合同及訂單的執(zhí)行計劃，及時更新相關(guān)數(shù)據(jù); 10)及時將每月合同臺賬信息報送國資委司庫系統(tǒng)，保證準(zhǔn)確性和完整性; 11)按照上級單位管理要求，每月月底將最新合同臺賬上報工程管理部門; 12)及時組織各部門完成結(jié)算供應(yīng)商的“一單一評”考核工作，按規(guī)定時間要求提交供應(yīng)商考核月報; 13)負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求收集相關(guān)結(jié)算資料，組織整改結(jié)算過程中各審核人員提出的相關(guān)要求，直至結(jié)算完成; 14)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作