一、 人事相關工作 (核心):
1. 招聘協助:
根據招聘需求,協助發布招聘信息(如招聘網站、社交媒體等)。
收集、篩選簡歷,進行初步電話溝通/邀約面試。
安排面試場地、時間,通知候選人及面試官。
協助辦理新員工入職手續(合同簽訂、資料收集、系統錄入等),準備入職物品。
跟進新員工試用期情況,協助辦理轉正評估流程。
2. 員工關系與入離職管理:
協助處理員工日常咨詢(考勤、假期、社保、公司政策等)。
辦理員工轉正、調動、晉升、離職等手續及相關文件準備。
進行離職面談(初步)或協助主管進行,辦理離職交接手續。
維護員工人員名冊及通訊錄,確保信息準確及時更新。
3. 考勤與休假管理:
協助統計、核對、匯總公司全體員工(尤其關注一線外勤/司機等崗位)的月度考勤數據(打卡記錄、請假、加班、出差等)。
處理員工請假、調休、加班等申請的系統錄入或表單整理。
定期向主管提交考勤報表。
4. 薪酬福利支持:
協助收集、整理、核對月度社保、公積金增員減員及基數調整數據。
協助辦理員工社保、公積金的新增、轉移、封存、提取等手續(跑外勤)。
協助核算部分薪酬福利基礎數據(如考勤異常扣款、福利發放名單等)。
協助處理員工福利的發放(如禮品、勞保用品、公司內部賣貨登記等)。
5. 人事檔案管理:
負責建立、更新、維護員工紙質及電子人事檔案,確保完整、準確、保密。
管理勞動合同簽訂、續簽、變更及歸檔工作。
二、 行政相關工作:
1. 日常辦公支持:
負責辦公用品、低值易耗品的采購申請、發放、登記及庫存管理。
管理公司前臺區域,接待來訪客人,接聽、轉接電話。
收發、登記與管理公司信件、快遞、報刊雜志。
協助安排會議、預訂會議室、準備會議資料及做好會議記錄(如需)。
維護辦公環境的整潔、有序,協調處理日常辦公設備(打印機、飲水機等)的報修。
2. 文檔與信息管理:
起草、打印、復印、掃描、歸檔各類行政及人事相關文件、通知。
管理公司部分通用文檔、模板的更新與存檔。
3. 后勤與設施協助 :
協助辦理公司車輛相關行政手續(如協助辦理年檢、保險、證件更新等,如需)。
協助管理員工勞保用品的發放。
協助組織公司內部小型活動或員工關懷活動等。
4. 其他行政事務:
完成上級領導交辦的其他臨時性人事行政工作。
任職資格要求 :
大專及以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理或相關專業優先。
* 1年以上人事行政相關工作經驗,有物流/運輸行業經驗者優先。
* 熟悉國家勞動法律法規及社保公積金政策流程。
* 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
* 具備良好的溝通協調能力、服務意識和親和力。
* 工作細致認真,責任心強,執行力高,有良好的保密意識。
* 具備一定的抗壓能力和多任務處理能力。
* 持有C1駕照并能熟練駕駛者優先。